Agenturen: So meistern Sie die Font-Ansprüche aller Ihrer Kunden
Stellen Sie sich vor: Ihre Agentur ist das Gesprächsthema der Stadt. Sie haben mehrere Etats gewonnen und neue Kunden stehen bereits Schlange. Aufregende Projekte zeichnen sich am Horizont ab. Die Kundenbetreuer sind Feuer und Flamme. Die Geschäftsführung ist begeistert, das Kreativteam ebenfalls. Aber: Könnte die Annahme des nächsten Projekts für Ihr Designteam der Tropfen sein, der das Fass zum Überlaufen bringt und bei allen so viel Stress erzeugt, dass die Kreativität darunter leidet?
Hoffentlich nicht, aber manchmal kann sich das so anfühlen. Das Onboarding eines Kunden mit neuen, aufregenden Projekten ist ein klares Zeichen für Wachstum. Aber es erhöht auch den Druck, sich neue kreative Ideen, frische Konzepte und maßgeschneiderte Inhalte auszudenken und parallel dazu alles andere zu managen.
Einen Designprozess von Grund auf neu zu entwickeln, nimmt viel Zeit in Anspruch. Enge Fristen können die Teams dazu zwingen, mehr und schneller zu arbeiten. Designteams müssen ohnehin rasch reagieren und effizient bleiben, wenn sie mit mehreren Kunden und deren unterschiedlichen Ansprüchen jonglieren, einschließlich deren Lieblingsschriften. Deshalb kann eine Agentur in der heutigen Welt davon profitieren, neue Wege zu gehen und den Workflow intelligent zu managen. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Lösungen rund um das Thema Schriften, über die Sie nachdenken sollten.
Zeitersparnis bei der Suche
Problem: Sie arbeiten mit einer überschaubaren In-house-Font-Bibliothek auf einem Server? Das kann bedeuten, dass Designer in zwei verschiedenen Teams versehentlich dieselbe Schrift für die Marken unterschiedlicher Kunden auswählen. Die Suche nach einer einzigartigen Schrift an anderer Stelle kann ewig dauern. Außerdem steigen die Kosten, wenn Sie die Lizenzierung weiterer Fonts für den Agenturgebrauch mit einberechnen.
Lösung: Die Schriftsuche nach Stil oder Stimmung (eventuell auch nach Image) auf einer professionellen Font-Plattform liefert schnell brauchbare Ergebnisse, ohne das Internet nach kostenpflichtigen oder kostenlosen Fonts (die oft eine Reihe von Problemen mit sich bringen) zu durchforsten. Ohne die entmutigende Aufgabe auf sich zu nehmen, bei verschiedenen Schriftanbietern Vorschläge und Angebote einholen zu müssen. Außerdem reduziert es die Kosten und erspart Ihnen mühselige lizenzrechtliche Recherchen, da der gesamte Font-Bestand unter einer einzigen, fairen Lizenz steht.
Hierarchien einrichten
Problem: Agenturableger in Büros auf der ganzen Welt benötigen unter Umständen eine lokale Lösung, um Ideen und Markenelemente wie Fonts vertraulich zu entwickeln.
Lösung: Die Einrichtung einer einzigen Font-Schnittstelle mit einem gemeinsamen Grundstock für die agenturweite Nutzung und einem Administrator. Lassen Sie die Probleme hinter sich, die mit der gemeinsamen Nutzung von Lizenz-Fonts einhergehen und eine Menge administrativer Abkürzungen erst gar nicht erlauben.
Bibliotheken organisiert managen
Problem: Designer könnten versehentlich in die Ordner, Projekte oder Dateien eines anderen Kunden eintauchen und sich dort inspirieren lassen. Dies führt fast zwangsläufig zu größeren Verwicklungen, insbesondere wenn die Auftraggeber im Wettbewerb miteinander stehen.
Lösung: Die Erstellung separater Font-Gruppen bedeutet, dass diejenigen, die einen Zugang benötigen, diesen auch erhalten, während ähnliche oder konkurrierende Auftraggeber keinen Zugang zu dieser Werkzeugbox haben. Der Einsatz kundenspezifischer Tags hilft Designern dabei, sofort zu erkennen, welche Font-Dateien sie verwenden sollen.
Anmeldung für mehrere Konten einrichten
Problem: Unternehmen und Agenturen mit verschiedenen Teams haben mehrere Log-ins für mehrere Kunden, was zu einer Menge Verwirrung führen kann.
Lösung: Mit einem einzigen Log-in, das alle Kunden speichert, aber nur den richtigen Teams für die richtigen Kunden Zugang oder Einsicht gewährt, können die Abläufe sehr viel effektiver gestaltet werden. Dank der verschiedenen Zugriffsebenen lässt sich verhindern, dass infolge von Unachtsamkeit vertrauliche Daten eingesehen werden.
Fragen Sie einen erfahrenen Schriftanbieter
Problem: Es gibt keinen In-house-Experten, der verlässliche Antworten auf Font-Fragen geben kann. Selbst wenn ein solcher Ansprechpartner zur Verfügung steht, kann es schnell zu Problemen führen, wenn man sich auf eine einzige Person verlassen muss, vor allem, wenn diese noch andere Aufgaben zu erledigen hat.
Lösung: Wenn es niemanden gibt, an den man sich bei Fragen zu Schriften – einschließlich Lizenzierung und Rechtsfragen – wenden kann, ist es wichtig, einen externen Partner oder ein Expertenteam zu haben, auf das man sich verlassen kann. Nehmen Sie Kontakt zu einem professionellen Schriftenanbieter auf und schildern Sie Ihre Anforderungen und Wünsche.
Denken Sie über ein Font-Abonnement nach
Problem: Es ist nahezu unmöglich, den Überblick über alle Fonts in der Agentur zu behalten. Dieser Zustand führt irgendwann zur totalen Verwirrung.
Lösung: Ein Font-Abo bietet Ihnen die Möglichkeit, Tausende von Schriften zu durchsuchen, sie leicht zu synchronisieren und Zugänge zu verwalten. Alles unter einer einzigen fairen, passenden Lizenz. Agenturen sind darüber hinaus in der Lage, ihre bestehenden Fonts der Bibliothek hinzuzufügen, wenn diese nicht bereits in der Plattform enthalten sind. Auf diese Weise verschmelzen die vorhandenen Fonts und die abonnierte Prototyping-Bibliothek zu einer einzigen Bibliothek, sodass sich alle Schriften zentral an einem einzigen Ort verwalten lassen.
Alles zu einem Rundum-sorglos-Paket zusammenschnüren
Sie müssen sich nicht mit zusätzlicher Arbeit aufhalten oder sich Sorgen machen, dass Ihre Designer – unwissentlich, denn das kann passieren – einen Font-Fehler bei der Entwicklung einer Markenidentität machen. Die einfache Verwaltung mehrerer Kunden ist möglich, indem Sie Projekt-Accounts, ein umfassendes Suchsystem und eine Anmeldung für mehrere Konten einführen. Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen und das Fachwissen eines Schriftberaters in Anspruch nehmen, wird das die Kompetenz Ihrer Agentur entscheidend aufwerten.
Und das Beste daran ist: Diese Maßnahmen müssen nicht getrennt voneinander durchgeführt werden. Wenn Sie befürchten, dass Ihre Aufgabenliste um das X-fache wachsen wird, keine Sorge. Mit einer Komplettlösung wie Monotype Fonts lassen sich alle oben genannten Punkte in einem Rundum-sorglos-Paket zusammenfassen. Monotype Fonts wurde von Kreativen für Kreative entwickelt, um Agenturen Zeit und Geld zu sparen und sofort einen Return on Invest zu bieten.
Erfahren Sie unter Monotype.com mehr darüber, was die Plattform zu bieten hat.
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