Agências: saiba como lidar com as necessidades de design de fonte de vários clientes.
Imagine só: sua agência é muito falada por aí. Você já conseguiu muitos clientes e há novos prestes a fecharem contrato. O horizonte está cheio de oportunidades incríveis. Os gerentes de contas então empolgadíssimos. O pessoal da liderança idem. A equipe criativa também, mas será que o processo de integração de um novo cliente será a gota d’água para sua equipe de design?
Esperamos que não, mas às vezes pode parecer que sim. Assumir novos clientes com novos e empolgantes projetos é um indicativo de crescimento. No entanto, com isso há a pressão de novas ideias criativas, conceitos inovadores e conteúdo personalizado para cada um destes, enquanto se administra todo o resto.
Começar o processo de design do zero leva muito tempo, e prazos mais apertados podem forçar equipes a correrem. As equipes de designs precisam demonstrar agilidade e eficiência ao lidar com um grande número de clientes e suas diversas necessidades de fontes. Por isso que no mundo atual, sua agência pode se beneficiar de formas para trabalhar com mais inteligência. Eis uma lista de soluções a considerar se tratando de fontes.
Economize no tempo de pesquisa.
Problema: trabalhando com uma biblioteca de fontes limitada? Isso significa que designers de duas diferentes equipes podem acabar escolhendo, por acidente, a mesma fonte para marca de um cliente. Buscar uma fonte exclusiva em outro lugar pode demorar e muito. Além disso, os custos disparam ao considerar questões de licenciamento.
Solução: pesquisar por estilo e estado de espírito (e até por imagem,) em uma única interface de fontes pode levar a resultados semelhantes sem vasculhar a internet por fontes pagas, fontes gratuitas (com toda uma série de problemas) ou ao assumir a intimidadora tarefa de entrar em contato com fundição de tipos, vez após a outra. Há também a economia em termos de custos e possíveis problemas legais considerando o licenciamento correto de tudo.
Possibilite hierarquias.
Problema: agências separadas em escritórios pelo mundo podem requerer uma abordagem isolada para manter ideias e elementos de branding, tais como fontes, separadas umas das outras.
Solução: implementar uma interface dotada de um conjunto central comum para compartilhamento, com um administrador e nada das dores de cabeça associadas ao compartilhamento cruzado de fontes com licenciamento limitado.
Manutenção de bibliotecas organizadas.
Problema: designers podem acabar tomando inspiração, sem querer, do trabalho, pastas ou arquivos de um cliente. Isso pode levar a implicações maiores, especialmente se forem concorrentes.
Solução: criar bibliotecas separadas, isoladas, o que significa que quem quer que precise acessá-las possa fazê-lo sem misturar clientes semelhantes ou concorrentes. O uso de tags específicas de clientes pode ajudar os designers a saberem com clareza o que usar.
Uso de login para múltiplas contas.
Problema: empresas e agências com diferentes equipes contam com múltiplos logins para múltiplos clientes, o que pode levar a muita confusão.
Solução: um só login que armazene todos os clientes, mas só dê acesso ou visibilidade à equipe certa para o cliente o certo, o que pode manter o fluxo das coisas mais dinâmico e desencorajar a visualização acidental de informações “confidenciais”, graças a diferentes níveis de acesso.
Falar com um consultor de fontes.
Problema: não há um especialista interno ou alguém para consultar quando se precisa de uma resposta definitiva quanto a fontes. Além disso, depender de uma única pessoa pode ser complicado, ainda mais se ela tem mais a fazer.
Solução: quando não há quem consultar se tratando de dúvidas sobre fontes, incluindo licenciamento e juridiquês, ter um aliado ou uma equipe de profissionais com quem contar é essencial.
Considere uma assinatura de fontes.
Problema: não há uma forma organizada de controlar todas as fontes da agência. O que causa grande confusão.
Solução: uma assinatura de fontes não só para poder consultar milhares, mas também sincronizá-las com facilidade, administrar clientes e servir como único local para todas as fontes sob a licença correta. Agências deveriam poder publicar suas próprias fontes, não disponíveis na plataforma, e gerenciá-las para uso em um só lugar, combinando sua biblioteca existente com uma incrível biblioteca de prototipagem em uma só.
Amarrando as pontas.
Não há necessidade de se sobrecarregar com trabalho extra ou preocupar-se com erros de branding conflitantes causados por designers (e sem querer, como pode acontecer!). Gerenciar diversos clientes é possível, e ao implementar silos, um sistema de pesquisa abrangente e login de múltiplas contas, dentre outras medidas. Dando um passo além, acesso ao conhecimento de um consultor de fontes pode subir ainda mais o nível da sua agência.
A boa nova? Tais medidas não precisam atuar isoladas. Caso esteja preocupado que sua lista de afazeres tenha se multiplicado, pode ficar tranquilo. Uma solução como a Monotype Fonts entrega tudo isso com um lacinho para arrematar. Criada por criativos e para criativos, a Monotype Fonts é uma solução unificada que economiza tempo, dinheiro e gera ROI para as agências que a utilizam.
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