Monotype Fonts: 5 Funktionen, mit denen die Fontverwaltung zum Kinderspiel wird
Sind Sie eben einem Fontproblem begegnet und wollen jetzt herausfinden, wie Sie es lösen können? Wir kennen das: Manchmal sind Fonts echt verwirrend. Egal, ob es um die Verwaltung von Fontlizenzen geht, um Probleme mit dem Dateispeicher oder um das ständige Hin und Her zur Bereitstellung des Nutzerzugriffs – Dinge können auf so viele Weisen schiefgehen, dass eine unzureichende Fontverwaltung Ihnen echtes Kopfzerbrechen bereiten kann. Wie wäre es mit einem persönlichen Assistenten, der Sie bei alldem unterstützt?
Dieser Assistent ist Monotype Fonts: Er kann all die mühseligen Verwaltungsaufgaben in einem einzigen, intuitiven Hub konsolidieren, das alle Fontnutzenden im Unternehmen ganz einfach verwenden können. Hier sind die fünf zentralen Fontverwaltungsfunktionen, durch die Monotype Fonts sich von der Konkurrenz abhebt:
Kommandozentrale
Wenn Sie hier sind, dann heißt das vermutlich, dass Sie gern genauer wissen würden, welche Fonts in Ihrem Unternehmen verwendet werden und wo. Wenn man nicht die Kontrolle hat, fühlt man sich schnell überwältigt – aber wir können helfen.Unser Ziel ist es, Ihnen diese Kontrolle zu geben, indem wir Marken wie Ihrer Echtzeiteinblicke in ihre Fontnutzung ermöglichen. Monotype Fonts ist eine Fontkommandozentrale, in der Sie sofort sehen können, welche Fonts derzeit verwendet werden, welche sich in Produktion befinden, wer darauf zugreifen kann und welche Personen welche Fonts nutzen und teilen. Sie können Ihre Fonts in verschachtelten Ordnern, Fontlisten, Webprojekten und digitalen Werbekampagnen organisieren, um sie Ihren Designteams und freiberuflichen Kräften auf klare Weise zu präsentieren. Darüber hinaus nehmen wir Ihnen die Schwerstarbeit ab, indem wir die Fontlizenzierung optimieren und Ihnen einen zentralen Hub bereitstellen, in dem Sie ganz einfach den richtigen Personen Zugriff gewähren können.
Die Zentralisierung Ihrer Fontverwaltung gewährleistet, dass Ihre Workflows nicht unterbrochen werden, während Sie gleichzeitig unnötigen Aufwand und nachfolgende Risiken minimieren können. Indem Sie all Ihre Fonts auf einer Plattform speichern, wissen Sie und Ihre Kreativteams immer ganz genau, was Sie wo und wann verwenden können.
Einfache Nutzerverwaltung
Wenn Sie nach einem Fontverwaltungstool suchen, können Sie vielleicht derzeit nur schwer nachverfolgen, wie Ihre Kreativteams auf die benötigten Dateien zugreifen können. Das heißt wahrscheinlich auch, dass Sie wertvolle Zeit mit Aufgaben verschwenden, die eigentlich kein Problem darstellen sollten. Und hierdurch steigt die Belastung Ihrer Teams – vom Design bis hin zur IT.Mit Monotype Fonts können Sie den Dateizugriff direkt über die Plattform gewähren, Sie können die Nutzung nachverfolgen und Sie können, wenn nötig, den Zugriff entziehen, wenn ein Projekt abgeschlossen wurde (beispielsweise bei der Arbeit mit freiberuflichen Kräften oder externen Agenturen). Die Plattform wurde entwickelt, um Ihnen das Leben leichter zu machen: Sie müssen lediglich Ihre Teammitglieder einarbeiten und sie im System einrichten. Es ist keine zusätzliche Verwaltung oder ständige Überwachung erforderlich. Und dank unserer SSO-Integration kann sich Ihr Team per Single Sign-On anmelden. Sie müssen also nicht darauf warten, dass die IT den Login für jede neue Person einrichtet, oder ständig Berechtigungen am Backend zuweisen.
Fontimport und -synchronisierung
Wenn Sie nach einem Fontverwaltungstool suchen, können Sie vielleicht derzeit nur schwer nachverfolgen, wie Ihre Kreativteams auf die benötigten Dateien zugreifen können. Das heißt wahrscheinlich auch, dass Sie wertvolle Zeit mit Aufgaben verschwenden, die eigentlich kein Problem darstellen sollten. Und hierdurch steigt die Belastung Ihrer Teams – vom Design bis hin zur IT.All Ihre Fonts zu zentralisieren, ist zwar ein guter erster Schritt, doch Sie müssen auch gewährleisten, dass Ihre Designteams auf die Fonts zugreifen können, die sie gerade brauchen – und zwar dort, wo sie sie brauchen. Wenn ein Font in einem Designprogramm fehlt, müssen Teams ihre Arbeit unterbrechen, um danach zu suchen. Hierdurch verpassen sie möglicherweise Projektfristen oder müssen sich erst an einen Admin wenden. Über unsere Monotype Fonts-App können Ihre Designteams die benötigten Fonts mit nur wenigen Klicks mit ihrer Designanwendung synchronisieren. Die Synchronisierungsfunktion ist mit den großen Designanwendungen kompatibel – und es kommen ständig weitere hinzu:
• Adobe Photoshop CC – Mac und Windows, Versionen 19–21
• Adobe InDesign CC – Mac und Windows, Versionen 19–21
• Adobe InCopy CC – Mac und Windows, Versionen 19–21
• Adobe Illustrator CC – Mac und Windows, Versionen 19–21
• Adobe Acrobat – Mac und Windows, Version Pro 2020
• Sketch – Mac, Versionen 70 und 71
• Keynote – Mac, Version 11.1
Sie erhalten also ein ganzheitliches Verwaltungstool für die gesamte Designreise: von der Suche nach einem Font über seine Lizenzierung bis hin zur Verwendung in einem Design.- Rollen und Verantwortlichkeiten:
Ständig Berechtigungen für Fontdateien ausstellen; nie genau wissen, wer auf was zugreifen kann; und keine Informationen darüber, wie Dateien verwendet werden. Kommt Ihnen das bekannt vor? Als Admin in Monotype Fonts können Sie Teammitgliedern spezifische Rollen zuweisen und außerdem konfigurieren, worauf sie zugreifen können. Beispielsweise können Sie einer freiberuflichen Kraft Zugang zu einer kuratierten Fontliste gewähren, aber nicht zum gesamten Ordner. Sie haben die Kontrolle und Ihre Workflows laufen absolut reibungslos.
Unternehmenstags
Den perfekten Font für Ihre verschiedenen Projekte zu finden, kann eine echte Herausforderung darstellen – insbesondere wenn Ihre Teams eine riesige Bibliothek wie die von Monotype Fonts verwenden, in der sie aus über 150.000 Optionen wählen können. Deshalb haben wir der Bibliothek öffentliche Tags hinzugefügt, damit Teams sie leichter durchstöbern und ganz einfach den richtigen Font finden können. Doch die Suche nach dem richtigen Font ist nicht das einzige Problem: Im Blick zu behalten, welche Fonts verwendet werden sollen und für welche Kampagnen sie bestimmt sind, kann ebenfalls ein echter Albtraum sein. Das gilt insbesondere, wenn Sie mit mehreren Teams oder externen Agenturen arbeiten. Deshalb machen wir Ihnen auch hier das Leben leichter: Sie können einfach personalisierte Tags zu Fonts hinzufügen, mit denen Sie gerade arbeiten. So ist auf den ersten Blick klar, was wann und wo verwendet werden darf und soll. Auf diese Weise können Sie ganz leicht nachverfolgen, welche Fonts sich derzeit in Produktion befinden. Hierbei ist es wichtig, dass diese Tags privat und nur für die Personen sichtbar sind, denen Sie Zugriff gewährt haben.Admins erhalten mit Monotype Fonts eine leistungsstarke Fontverwaltungslösung, die Echtzeiteinblicke, nahtlose Nutzerverwaltung, einfache Funktionen für Fontimport und -synchronisierung, rollenbasierte Zugriffskontrolle sowie eine intuitive Navigation dank personalisierter Tags bietet. Es ist wie ein persönlicher Assistent, der die ganze Zeit verfügbar ist und Ihnen jederzeit kompetent bei all Ihren fontbezogenen Aufgaben hilft. Er unterstützt Sie dabei, Aufgaben zu optimieren, verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet effiziente Workflows für Ihre Teams.
