Fonts und ihre Rolle in der strategischen Geschäftsführung

Als Verantwortlicher gibt es bei der Einführung neuer Systeme eine Menge zu bedenken. Die wichtigste Frage aber ist, ob Investition und Nutzen in einem sinnvollen Verhältnis zueinander stehen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, weshalb es sich lohnt, den Umgang mit Schriften in Ihrem Unternehmen mit Monotype Fonts zu optimieren.

Falls Sie die Effizienz des Design-Workflows in Ihrem Unternehmen maximieren, die Lizenzierung von Schriften rationalisieren und dabei noch Tausende von Euro einsparen möchten, sollten Sie weiterlesen.

Sparen Sie Kosten (und steigern Sie die Laune Ihres Finanzchefs)

Das Hauptargument für eine Schrift-Abo-Lösung oder eine andere Art der Font-Verwaltung sind die Kosten. Die kurzfristige Alternative, bei Bedarf einzelne Schriften zu kaufen, mag im ersten Moment günstiger erscheinen, aber auf den zweiten Blick ist sie genau das: eben nur eine kurzfristig funktionierende Alternative. Langfristig gesehen sparen Sie mit Monotype-Fonts über Monate und Jahre hinweg Geld. Schauen wir uns das einmal genauer an.

Wenn Sie ein Unternehmen mit einem Team von internen Designern sind, können Sie durch die Rationalisierung des Font-Zugriffs und die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und konsistenten Font-Managements Zeit und Geld sparen. Bei der Pflege Ihres Schriftbestands fallen an mehreren Stellen in Ihrem Unternehmen Kosten an, die sich schnell summieren. Dazu gehören der Erwerb von neuen Schriften und Lizenzen, die Nachlizenzierung bereits erworbener Schriften für neue Verwendungszwecke, Lizenzen für die gemeinsame Nutzung sowie der Kauf und die Installation von Schriftaktualisierungen.

Wenn die Umsetzung all dieser Punkte manuell erledigt wird, können Fehler passieren. Wenn Sie zum Beispiel vergessen, die Lizenz für eine verwendete Schrift zu erneuern, kann Ihnen ein Anwalt des Font-Herausgebers mit einer Urheberrechtsklage drohen. Wenn irgendwo ein Fehler auftritt, möchten Sie nicht, dass die Kosten dafür aus Ihrem Marketing-Budget bezahlt werden. Und wenn es ein Sicherheitsproblem gibt, zum Beispiel wenn jemand Ihre Fonts ohne eine entsprechende Lizenz mit anderen teilt, sei es absichtlich oder unabsichtlich, haben Sie vermeidbaren Ärger am Hals.

Ein zentrales Font-Management mit einem automatisierten Licence-Clearing erleichtert den Design-Workflow ungemein. Das rechnet sich: Eine interne Analyse unseres Teams ergab, dass ein 50-köpfiges Designteam, das 50 Fonts pro Jahr verwendet, mit einem Monotype-Fonts-Abo 100.000 € einsparen kann, wenn man die vergeudete Zeit der bezahlten Mitarbeiter plus die Lizenzkosten berücksichtigt. Der Abschluss eines einmaligen Jahresabonnements, das die Lizenzkosten abdeckt, die Font-Dateien stets aktuell hält und von Grund auf risikoarm ist, lässt weniger Raum für Fehler und mehr Geld im Budget.

Weniger Zeitverschwendung, mehr Kreativität

Sobald ein neues Projekt startet, tickt die Uhr, und die Kreativteams, insbesondere die Designer, spüren den Druck. Einer der größten Zeitfresser neben all den anderen administrativen Aufgaben, die sich nicht vermeiden lassen, ist das Finden, Freigeben und Installieren von Schriften. Für Unternehmen mit einer betagten EDV und mehreren Ablagesystemen wird die Sache besonders schwierig.

Zeit ist Geld. In einer kontrollierten Studie hat Monotype Fonts herausgefunden, dass die gemeinsame Nutzung von Schriften Ihren talentierten Mitarbeitern bis zu 8 Stunden zusätzliche Zeit für die Kreation zurückgibt (oder anders ausgedrückt etwa 2.000 € an Überstunden einspart). Dank Monotype Fonts benötigen Sie weniger Zeit (und weniger offene Browser-Tabs) für das Finden der richtigen Fonts. Mit dem integrierten Such-Tool können Sie wie ein Typograf nach den für Sie passenden Schriften suchen, mit der Möglichkeit, nach Stimmung, Sprache, Stil, Herausgeber und mehr zu filtern. Das Tool schließt auf Wunsch auch die Bestandsschriften in die Suche ein, die Sie selbst hochgeladen oder importiert haben.

Sie können die gefundenen Font-Dateien ganz einfach mit einem Designprogramm Ihrer Wahl
synchronisieren, entweder direkt über Monotype Fonts oder über ein Plug-in. Auch die gemeinsame Nutzung von Schriften ist ein Kinderspiel, da Sie nur die E-Mail-Adresse des externen Mitarbeiters, Freiberuflers oder Dienstleisters hinterlegen müssen, um in Sekundenschnelle den Zugriff auf einen Font-Ordner einzurichten. Dies ersetzt die übliche Praxis des Hin- und Herschickens von Schriften per E-Mail und befreit die IT-Abteilung vom Genehmigungsprozess, wo er normalerweise verortet ist.

Obendrein werden die Font-Dateien immer automatisch aktualisiert. Wenn Ihre Agentur diesen Prozess manuell durchführen muss, kann das viel Zeit in Anspruch nehmen oder ganz unter den Tisch fallen, was zu Inkonsistenzen bei der Arbeit im Team und mit den Auftraggebern führt. Das Entwerfen und Produzieren mit Monotype Fonts bedeutet, dass Ihre Font-Dateien immer auf dem neuesten Stand sind. Alle Kreativen (und nicht nur die Tech-affinen) haben Zugang zu den neuesten Versionen und den besten Font-Designs, ohne dass es zu Konflikten bei der Arbeit kommt.

Müssen Sie die neuen Font-Versionen dagegen auf allen Rechnern einzeln installieren und aktualisieren, können Sie sich für mindestens einen gesamten Nachmittag aus dem Projekt für Ihren Kunden ausloggen. Die Font-Automatisierung ist ein Gamechanger. Betrachten Sie es als ein kostenloses Nachfüllen, das im Preis inbegriffen ist.

Den Wert des Kreativteams steigern

Marken im Gesundheitswesen, im Finanzbereich, im Einzelhandel, in der Technologiebranche und in vielen anderen Bereichen sind auf ein starkes, konsistentes Branding angewiesen. Schrift ist die Basis für jede Markenkonsistenz, und Ihre Kreativen verdienen den besten Font-Zugang. Ganz gleich, in welcher Branche Sie tätig sind: Wenn Sie Ihr Team mit den richtigen Tools ausstatten, damit es erfolgreich ist und sein Talent voll zur Geltung bringt, ist das für Ihr Unternehmen von großem Wert.

Die Straffung der Arbeitsabläufe erlaubt es den Designern, ihr Bestes zu geben, und die Auftraggeber werden dies spüren und erkennen. Auch die korrekte Umsetzung von Brand-Richtlinien durch die Markenverantwortlichen ist ein wichtiges Merkmal einer Elite-Agentur oder eines Kreativteams. Wenn darüber hinaus die Lizenzen mitverwaltet werden, können Sie sich die Kosten für Aktualisierungen und rechtlichen Ärger sparen. Und schließlich ist der Zugang zur größten Schriftbibliothek der Welt, die Auswahl aus über 150.000 Schriften von zeitlosen Klassikern bis hin zu wegweisenden Neuheiten bietet, genau das, wonach sich Designer (und Kunden) sehnen und wozu sie Zugang haben sollten.

Die Schrift ist ein wichtiger Kommunikator für eine Marke. Sie ist der Schlüssel für ihre visuelle Identität und letztlich der Grund dafür, dass Ihre Marke – oder die Marke Ihres Kunden, wenn Sie eine Agentur sind – heraussticht und eine klare Haltung zeigt. Wenn Sie Ihrem Kreativteam das Beste vom Besten zur Verfügung stellen, wird dadurch nicht nur dieses Team aufgewertet, sondern Ihr gesamtes Unternehmen.

Also, sind Sie dabei?

Fazit: Monotype Fonts spart erhebliche Kosten und Zeit und bringt nicht nur Ihrem Kreativteam, sondern Ihrem gesamten Unternehmen einen enormen Mehrwert. Je nachdem, wie viele Schriften Sie oder Ihre Kunden einsetzen, geht es um Tausende von Euro. Keine Führungskraft möchte die Verantwortung für ein ungeregeltes Software-Lizenz-Management übernehmen oder Mehrkosten aufgrund von Designfehlern verursachen, weil veraltete Font-Dateien im Unternehmen kursieren. Schon kleine Anpassungen führen zu großen Kosteneinsparungen. Um mehr über die Möglichkeiten von Monotype Fonts zu erfahren, besuchen Sie MonotypeFonts.com.