Fontlizenzen: Unternehmens-Desktop-Lizenz vs. veraltete Desktop-Lizenz
Was ist der Unterschied zwischen einer Company-Desktop-Lizenz und einer normalen Desktop-Lizenz? Wann ist es sinnvoll, bei der Font-Lizenzierung auf die Cloud umzusteigen? Seien wir ehrlich: Lizenzentscheidungen können schwierig sein, es sei denn, Sie haben eine Infografik im Stil eines Brettspiels, die Sie durch den Prozess führt.
Los geht’s! Ihr Unternehmen möchte sein Branding mit einheitlichen Fonts, Farben und Designs in allen internen Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen verbessern. Gleichzeitig verändern cloudbasierte Tools die Freigabeprozesse im gesamten Unternehmen. Sind Ihre alten Desktop-Font-Lizenzen dieser Aufgabe gewachsen? Finden wir es heraus.
Der erste Schritt besteht darin, die Unterschiede zwischen einer Standard-Desktop-Lizenz und zwei weniger bekannten Varianten zu verstehen: einer Legacy-Desktop-Lizenz und einer Company-Desktop-Lizenz.
- Mit einer Desktop-Lizenz können Sie (oder eine bestimmte Anzahl lizenzierter Benutzer:innen) die Software auf einer bestimmten Anzahl von Computern gemäß der Lizenzvereinbarung (EULA) nutzen, zum Beispiel mit Einschränkungen der Font-Nutzung auf statische Formate und Bildformate. Dies sind die gängigsten Font-Lizenzen, die die meisten Unternehmen in ihrer Organisation verwenden oder verwendet haben.
- Eine ältere Desktop-Lizenz bezieht sich einfach auf eine aktive Desktop-Lizenz, die auf einer EULA basiert, die nicht mehr angeboten wird. Diese sind aufgrund von Veränderungen innerhalb und außerhalb von Unternehmen weniger verbreitet.
- Mit der Company-Desktop-Lizenz von Monotype können Sie Fonts auf Cloud-Servern hochladen, um die Bearbeitung von Dokumenten und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens und mit zugelassenen Dritten (zum Beispiel Freiberuflern) unter bestimmten Einschränkungen in der EULA zu ermöglichen. Dies ist eine neue Zusatzlizenz, die Monotype-Fonts-Nutzern zur Erweiterung einer Desktop-Lizenz zur Verfügung steht.
Hier finden Sie unseren vollständigen Leitfaden zu juristischen Lizenzbegriffen
Der zweite Schritt besteht darin, die wichtigsten Veränderungen zu kennen, die zu Verschiebungen in der Lizenzlandschaft geführt haben.
- 2006–2011: Festplatten sind out und Cloud-Technologie ist in.
- 2011–2015: Die Verbreitung von Smartphones erweitert die Möglichkeiten der Remote-Arbeit.
- 2016–2019: Social-Media-Plattformen erreichen einen Höhepunkt, was ihren Einfluss auf Wirtschaft und Kultur angeht – und sie schaffen neue Marketingmöglichkeiten, um die Reichweite von Branding-Assets zu steigern, darunter auch Fonts.
- 2020–2024: Die Corona-Pandemie normalisiert Remote-Arbeit und die neue Normalität zeigt, wie wichtig die Zugriffsrechte cloudbasierter Software sind.
Wie plant man für die Zukunft, wenn sich die Gegenwart ständig verändert? Manchmal hilft ein Blick zurück, um nach vorne zu sehen. Erkennen Sie die fünf großen Veränderungen, die den cloudbasierten Dateiaustausch zu einem standardisierten Prozess gemacht haben?
Bei Monotype sind alle Abovereinbarungen in den wesentlichen Punkten unverändert geblieben. Sie alle beinhalten zwar eine grundlegende Desktop-Lizenz, doch eine wichtige Änderung in sämtlichen Abonnements ist die neue Anforderung, „eine Unternehmens-Desktop-Lizenz für die Größe und Art Ihres Unternehmens zu erwerben“. Da es sich hierbei um eine neu eingeführte Add-on-Funktion handelt, enthalten die alten Desktop-Lizenzen diese Klausel möglicherweise nicht. Heißt das, dass Unternehmen mit alten Desktop-Lizenzen diese nicht länger nutzen können? Keine Sorge – zum Glück kann unsere Kundschaft mit unseren maßgeschneiderten Vereinbarungen bestehende Abonnements an ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anpassen. Und das umfasst häufig auch das Hinzufügen einer Unternehmens-Desktop-Lizenz.
Lesen Sie hier unseren Leitfaden zum Thema „Abonnements oder maßgeschneiderte Vereinbarungen?“.
Der dritte Schritt besteht darin, sich zu vergegenwärtigen, aus welchen Gründen ein Upgrade Ihrer bestehenden Desktop-Lizenzen auf eine erweiterte Unternehmens-Desktop-Lizenz sinnvoll sein könnte. Arbeiten Ihre Kreativteams aus der Ferne? Wissen alle Teams, die Zugriff auf Fontdateien benötigen, wo sie diese finden können? Unternehmens-Desktop-Lizenzen wurden speziell für diese neuen Methoden des Dateiaustauschs entwickelt.
| Desktop-Lizenz | Unternehmens-Desktop-Lizenz |
| Standard Erfordert eine Unternehmens-Desktop-Lizenz, die der Größe und Art des Unternehmens entspricht. | Ist wahrscheinlich beim Kauf enthalten. Sehen Sie in Ihrer EULA nach. |
| Veraltet Erfordert möglicherweise keine Unternehmens-Desktop-Lizenz. | Wahrscheinlich nicht beim Kauf enthalten; rufen Sie uns an, um sie hinzuzufügen. |
Wenn Sie über eine Lizenz verfügen, die eine Company-Desktop-Lizenz umfasst, können Sie den Zugriff auf Dokumente innerhalb Ihres Unternehmens freigeben, ohne sich um Einschränkungen hinsichtlich der Arbeitsstationen kümmern zu müssen. Falls Sie eine ältere Desktop-Lizenz besitzen, sollten Sie Ihre EULA mit den aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens in Bezug auf Größe, Umfang und verwendete Fonts vergleichen.
Unabhängig davon, ob Ihre aktuellen Arbeitsabläufe eine Company-Desktop-Lizenz erfordern oder nicht – es gibt einen Grund, warum diese Lizenzform in der aktuellen Design-Renaissance so beliebt ist. Mit Veränderungen in der Größe und Struktur eines Unternehmens oder durch die Einführung neuer Technologien gehen oft tiefgreifende Änderungen in der Art und Weise einher, wie digitale Assets teamübergreifend geteilt werden.
Egal, ob Sie bereits Monotype Fonts nutzen oder Kunde werden möchten: Unser Expertenteam für Fontlizenzierung zeigt Ihnen gerne, wie Sie Ihre Fontlizenzstrategie mit einer Unternehmens-Desktop-Lizenz verbessern können. Worauf warten Sie noch? Sie sind am Zug.
