Licences de polices : Licence bureau entreprise vs licence bureau héritée.

C’est parti ! Votre entreprise souhaite renforcer son image de marque en utilisant des polices, des couleurs et des designs cohérents dans l’ensemble de ses documents internes, présentations et modèles. Parallèlement, les outils basés sur le cloud transforment les méthodes de partage à travers toute l’organisation. Vos anciennes licences de polices pour ordinateur de bureau sont-elles toujours adaptées ? Voyons cela ensemble.

La première étape consiste à comprendre les différences entre une licence bureau standard et deux variantes moins connues : la licence bureau héritée et la licence bureau d’entreprise.

• Licence bureau : Avec une licence bureau, vous (ou un nombre défini d’utilisateurs autorisés) pouvez utiliser le logiciel sur un nombre déterminé d’ordinateurs, conformément au contrat de licence (CLUF). L’utilisation des polices peut, par exemple, être limitée à des formats statiques ou à des images. C’est la forme de licence la plus répandue ; la plupart des entreprises en ont utilisé ou en utilisent encore. 
   
• Licence bureau héritée : Cette désignation fait simplement référence à une licence bureau active fondée sur un CLUF qui n’est plus proposé. Ces licences sont moins courantes aujourd’hui, du fait de l’évolution des pratiques internes et externes aux organisations. 
   
• Licence bureau d’entreprise : La licence bureau d’entreprise proposée par Monotype permet de stocker des polices sur des serveurs cloud afin de faciliter l’édition et la collaboration sur des documents au sein de votre entreprise, ainsi qu’avec des tiers autorisés (par exemple des freelances), sous réserve de certaines restrictions précisées dans le CLUF. Il s’agit d’une nouvelle licence complémentaire destinée aux utilisateurs de Monotype Fonts souhaitant étendre leur licence bureau existante. 

Découvrez notre lexique dédié aux licences de polices ici.

Dans cette deuxième étape, nous allons repérer les principaux changements qui ont causé cette transformation du paysage des licences de police.  

• 2006-2011 : Adieu les disquettes, bonjour le cloud !  
• 2011-2015 : L’expansion des smartphones élargit les possibilités de travail à distance. 
• 2016-2019 : Les réseaux sociaux exercent une grande influence sur les secteurs du commerce et de la culture. Ils créent des opportunités marketing d’extension de la portée des actifs de la marque (par ex. ses polices).  
• 2020-2024 : La pandémie normalise le travail à distance, et la situation post-pandémique prouve l’importance du cloud comme solution de partage des droits d’accès aux logiciels.

Alors comment penser à l’avenir quand le présent ne cesse d’évoluer ? Parfois, il est utile de s’appuyer sur le passé pour construire son futur. Pouvez-vous repérer les cinq changements majeurs qui ont fait du cloud la nouvelle solution de partage privilégiée ?  

Chez Monotype, toutes nos formules sont restées sensiblement les mêmes. Si elles incluent toutes la fondamentale licence bureau standard, l’une des nouveautés majeures de nos formules est la nécessité « d’obtenir une licence bureau entreprise adaptée à la taille et à la portée de votre entreprise ». Puisqu’il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité complémentaire, les licences de bureau antérieures ne contiennent peut être pas cette condition. Les titulaires de licences de bureau antérieures peuvent toutefois aussi profiter des avantages de cette nouveauté. En effet, nous proposons des contrats personnalisés permettant aux personnes qui le souhaitent de construire leur propre contrat à partir d’une formule existante, afin de répondre parfaitement aux besoins de leur entreprise. Très souvent, ces contrats leur permettent d’ajouter une licence pour utilisation d’entreprise.  

Pour en savoir plus sur nos formules et nos contrats personnalisés, rendez-vous ici.  

La troisième étape consiste à déterminer les raisons pour lesquelles vous auriez besoin de transformer votre licence de bureau antérieure en une licence pour utilisation d’entreprise. Vos équipes créatives travaillent-elles à distance ? Toutes les équipes ayant besoin d’accéder aux fichiers de polices savent-elles où les trouver ? Les licences pour utilisation d’entreprise sont conçues pour s’adapter à ces nouvelles normes en matière de partage de données.

Si vous disposez d’une licence incluant une licence bureau d’entreprise, vous pouvez partager l’accès aux documents au sein de votre organisation sans vous soucier des restrictions liées aux postes de travail. Si vous disposez d’une licence bureau héritée, nous vous recommandons de vérifier votre CLUF en fonction de la taille, de la portée et des exigences typographiques actuelles de votre organisation.

Que vos flux de travail actuels nécessitent ou non une licence bureau d’entreprise, il y a une raison pour laquelle ces licences sont si populaires en cette période de renaissance du design. Les évolutions de la taille ou de la portée d’une organisation, ou simplement l’adoption de nouvelles technologies, entraînent souvent des transformations majeures dans la manière dont les ressources numériques sont partagées entre les équipes. 

Que vous utilisiez déjà des fontes Monotype ou que vous souhaitiez nous rejoindre, contactez nos spécialistes qui vous aideront à obtenir une licence pour utilisation d’entreprise et à faire passer votre entreprise et sa stratégie de licence au niveau supérieur. Alors, qu’attendez-vous ? À vous de jouer.