Como a migração de VPN para uma solução baseada em nuvem melhorará o fluxo de trabalho e conectará seus escritórios.

Uma solução baseada em nuvem resolve todos os problemas relacionados a fontes que surgem com o uso de VPN. Ela permite que os membros da sua equipe acessem uma vasta biblioteca de fontes, onde quer que estejam, assim que precisarem.

VPNs: seguras, mas difíceis de usar.

A segurança oferecida por uma VPN geralmente vem à custa da eficiência. As VPNs são notoriamente conhecidas por desacelerar conexões – a raiz da maioria dos problemas relacionados a fontes e outros problemas de design, como os listados abaixo.

Acessar fontes é demorado.

Usar milhares de fontes em um servidor protegido por VPN pode ser um desafio, especialmente se a VPN da sua empresa tende a tornar as conexões lentas. Isso é especialmente prejudicial para equipes globais – uma conexão de Wi-Fi mais lenta dificultará (se não impossibilitará) que alguns criativos tenham acesso rápido a todas as fontes necessárias para seus designs.

Uma VPN também dificulta o gerenciamento de fontes, mesmo com um serviço de gerenciamento dedicado. Enquanto algumas plataformas de gerenciamento de ativos oferecem uma forma de armazenar e organizar suas fontes, você ainda precisaria fazer upload e download das fontes necessárias, o que é um desafio para quem tem uma conexão Wi-Fi mais lenta.

Compartilhar fontes é um gargalo.

Como já estabelecemos, uma VPN tende a desacelerar as coisas. Você sente isso especialmente ao solicitar, enviar e receber arquivos.

Para a maioria das agências, esse processo frequentemente exige descobrir quem possui o arquivo. Se tiver sorte, a resposta é rápida; no entanto, também é bastante comum esperar horas (se não dias) para que um colega responda. As pessoas trabalham em diferentes fusos horários, tiram férias, esquecem de responder e-mails ou até deixam a empresa (sem serem removidas do sistema), então qualquer processo que envolva interação com outra pessoa se torna um possível gargalo.

Manter sua biblioteca de fontes atualizada torna-se um problema.

A menos que sua organização tenha um sistema que atualize automaticamente todos os arquivos de fontes, alguém terá que assumir a tarefa de substituir cada fonte na sua biblioteca pela versão mais atualizada. Atualizar sua biblioteca de fontes não será uma tarefa individual se sua organização armazenar milhares de arquivos de fontes em uma ou várias pastas; então, seus criativos precisarão verificar se estão usando a versão mais atualizada do arquivo antes de utilizá-lo em um projeto e assumir a tarefa de atualizar o arquivo (e licenciá-lo, se necessário). Tudo isso precisa ser feito enquanto se lida com uma conexão VPN lenta e possivelmente instável.

Embora seja tentador usar qualquer versão da fonte disponível, isso pode causar inconsistências no design. Um designer pode ter uma versão atualizada da fonte em sua máquina pessoal e negligenciar a atualização do arquivo de fonte no servidor (por que alguém se preocuparia se o upload é tão lento?) Outra designer, então, usa uma versão diferente do arquivo no mesmo projeto, e, de repente, o cliente pergunta por que as fontes usadas na página Web parecem ligeiramente diferentes das fontes no anúncio.

A descoberta de fontes dá um trabalhão.

Procurar as fontes certas para um projeto exige que um designer percorra vários sites, e, dependendo do quanto forem rigorosas suas políticas de segurança, os bloqueios da sua VPN podem tornar essa tarefa um pouco mais trabalhosa para seus criativos.

Problemas técnicos significam atrasos.

Dependendo de como a VPN da sua empresa está configurada, você provavelmente encontrará problemas técnicos de tempos em tempos. Se uma VPN é um pré-requisito para acessar a biblioteca de fontes da sua empresa, problemas e falhas significam que nenhum trabalho é realizado enquanto o sistema está fora do ar. Significa que se sua conexão VPN cair enquanto estiver no meio de um upload gigantesco de 200 fontes, você terá que começar de novo.

As VPNs também vinculam o acesso às fontes a um dispositivo específico. Alguém que está trabalhando remotamente não poderá usar as fontes de que precisa se o dispositivo fornecido pela empresa falhar (pelo menos não até que o dispositivo seja substituído, o que pode levar alguns dias).

Tudo isso significa que projetos são pausados, prazos são perdidos e, no pior caso, os clientes ficam decepcionados.

Como a Monotype Fonts simplifica o uso de fontes.

Soluções baseadas em nuvem, como a Monotype Fonts, garantem que sua equipe sempre tenha acesso seguro às fontes de que precisam, a qualquer momento. O aplicativo da Monotype para desktop elimina até a necessidade de baixar fontes — o recurso de “sincronização” detecta fontes ausentes na maioria das plataformas de design e as preenche automaticamente. O trabalho continua apesar de falhas ou problemas relacionados à VPN. Se os criativos tiverem problemas com os dispositivos fornecidos pela empresa, eles podem facilmente mudar para outro e obter o mesmo acesso seguro à biblioteca de fontes.

Com uma assinatura Monotype Fonts, sua equipe não só tem acesso rápido às fontes da sua empresa, mas também pode descobrir mais de 150.000 fontes atualizadas e prontas para uso. Não há necessidade de procurar em sites de fontes gratuitas potencialmente prejudiciais, pois eles têm uma das maiores bibliotecas ao alcance das mãos.

De muitas maneiras, uma assinatura Monotype Fonts faz mais sentido financeiramente para sua equipe do que uma VPN ou uma solução local. O custo de uma assinatura é previsível, e ter uma solução baseada em nuvem significa que você terá uma empresa estabelecida, como a Monotype, cuidando da manutenção da segurança para você. A implantação também é fácil – você não precisará configurar usuários manualmente, economizando dinheiro com suporte técnico complexo.

A melhor parte? Serviços em nuvem como a Monotype Fonts ajudam você a economizar nos custos de energia e reduzir sua pegada de carbono. Em vez de arcar com o custo monetário e ambiental de manter seus servidores locais, os provedores de serviços em nuvem têm infraestrutura mais eficiente e econômica.

Para saber mais sobre como a Monotype Fonts pode ser uma alternativa melhor a uma solução em nuvem baseada em VPN, envie uma mensagem para nós e entraremos em contato.