VPN からクラウドベースのソリューションに移行すると、ワークフローがどう改善され、オフィス間の連携が強化されるのか.

VPN使用時に発生するフォントの問題を解決！ クラウドベースのソリューションなら、チーム全員がどこにいても、必要なフォントを即座に利用可能。時間を節約し、作業効率をアップ。今すぐお試しください！ #クラウドソリューション #フォントライブラリ #リモートワーク。

VPN：安全性は高いが、使い勝手に難あり.

VPNが提供するセキュリティにはメリットがありますが、効率性を犠牲にすることが少なくありません。VPNは接続を遅くすることが知られており、フォントやその他のデザイン作業における問題の原因となることがあります。

フォントへのアクセスに時間がかかる.

VPNで保護されたサーバー上で何千ものフォントを扱うのは非常に煩雑です。特に、会社のVPNが接続速度を極端に低下させる傾向がある場合にはさらに問題が生じます。これはグローバルチームにとって大きな障害となり、ネットワーク環境によっては、デザインに必要なフォントにアクセスすることが難しくなる（場合によっては不可能になる）可能性があります。

たとえ専用の管理サービスを使用していても、 VPN接続ではフォント管理そのものに手間がかかります。フォントを保存・整理できるアセット管理ツールがあっても、必要なフォントのアップロード・ダウンロードを都度行う必要があり、ネットワーク環境に悩まされている人にとっては大きな負担となります。

フォント共有がボトルネックになる.

すでに述べたように、VPN環境ではあらゆる作業が遅くなります。特にファイルのリクエスト、送信・受信時にそれを強く感じます。

多くの企業や制作チームにおいて、フォントファイルを共有する際は、誰がファイルを持っているのかを確認するところから始まります。運が良ければ、すぐに返事がもらえますが、チームからの返答を数時間（場合によっては数日）待たなければいけないこともあるでしょう。人々は異なるタイムゾーンで働き、休暇を取り、メールの返答を忘れたり、あるいは退職したり（しかもシステムから削除されていないままになっていたり）することがあるため、人を介したやり取りを伴うプロセスはたやすくボトルネックになってしまいます。

フォントライブラリを最新の状態に保つ上での課題.

フォントファイルを自動的に更新するシステムがない限り、誰かがライブラリ内のすべてのフォントを最新バージョンに手動で置き換える必要があります。数千ものフォントファイルをフォルダーで管理しているような組織では、フォントライブラリの更新に1人で対応するのは現実的ではありません。そのため、クリエイティブチームはプロジェクトで使用する前にファイルが最新バージョンであるかどうかを確認し、必要に応じてファイルを更新（およびライセンス取得）する作業を行わなければなりません。これらすべてを、遅くて不安定なVPN接続を使用して実行する必要があるのです。

手元で利用可能なバージョンのフォントをそのまま使ってしまいたくなる気持ちはわかりますが、そうした運用はデザインの不整合につながります。例えば、あるデザイナーが個人のコンピュータに最新バージョンのフォントをインストールしていても、サーバー上のフォントファイルを更新しないことがあります（アップロードが遅ければ、その作業を煩わしく感じることでしょう）。その後、別のデザイナーが同じプロジェクトで異なるバージョンのフォントを使用した場合、最終的にクライアントから「Webと広告で使用されているフォントが微妙に違うのはなぜか」と指摘されてしまうかもしれません。

フォント探しに手間がかかる.

プロジェクトに適したフォントを探すには、デザイナーが複数のサイトを見て回る必要があります。セキュリティポリシーの厳しさによっては、VPNがこうした外部サイトへのアクセスをブロックしてしまい、クリエイティブの作業効率を妨げる一因となります。

技術的なトラブルで納期が遅れる.

VPNの設定によっては、ときに技術的な問題に直面することがあります。VPNを使用することが会社のフォントライブラリにアクセスする必須条件である場合、システムがダウンしている間は制作作業が完全に停止してしまいます。つまり、200フォントの一括アップロード中にVPN接続が切れると、最初からやり直さなければならなくなるということです。

さらにVPN環境では、フォントのアクセスを特定のデバイスに紐付けている場合が多く、リモートで作業している人は、会社から支給されたデバイスが故障した場合、必要なフォントを使用することができなくなります（そのデバイスが復旧または交換されるまで、数日かかる可能性もあります）。

こうした事態が重なると、プロジェクトが中断され、締め切りが守れず、最悪の場合、クライアントの信頼を損なうことになります。

Monotype Fontsがフォント管理をどう効率化するか.

Monotype Fontsのようなクラウドベースのソリューションは、チームが必要なフォントにいつでも安全にアクセスできることを保証します。Monotype Desktop Appを使えば、フォントをダウンロードする必要さえありません。「同期」機能により、ほとんどのデザインツールで不足しているフォントが検出され、自動的に補完されます。回線トラブルやVPN関連の問題が発生しても、作業は継続できます。支給されたデバイスに問題が発生した場合でも、別のデバイスに切り替え、フォントライブラリへの安全なアクセスを維持できます。

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