Monotype Fonts, un atout financier pour les équipes créatives

Dans cet article, découvrez comment un abonnement à Monotype Fonts peut permettre à votre équipe d’optimiser son utilisation des polices, économiser ses efforts, lui faire gagner du temps et de l’argent, et protéger votre entreprise de mésaventures coûteuses.

Mais tout d’abord, est-ce qu’un abonnement à Monotype Fonts a du sens pour votre équipe ?
 

Est-ce qu’un abonnement à Monotype Fonts permet à votre équipe d’économiser de l’argent ?

Pour déterminer si votre équipe a besoin d’un outil ou d’une bibliothèque de gestion des polices comme Monotype Fonts, vous devez d’abord analyser son utilisation actuelle des polices dans ses créations. En vous posant les questions suivantes, vous pourrez identifier si ses pratiques actuelles font perdre de l’argent à votre entreprise ou si elles l’exposent à de potentiels problèmes de droits d’auteur :

Combien de temps vos créatifs consacrent-ils à chercher les polices manquantes ?

Les créatifs consacrent environ 8 heures par semaine à des tâches dites « parasites », telles que la recherche et l’installation manuelle des polices manquantes.

Lorsqu’un projet est en cours, les fichiers de conception sont partagés entre les designers et autres collaborateurs créatifs. Il est fréquent que les designers reçoivent des fichiers contenant des polices non disponibles sur leurs appareils, ce qui les oblige à rechercher celui qui les a achetées, à déterminer comment se les procurer et à trouver l’endroit où elles sont classées. Ils peuvent être ralentis, voire bloqués, en attendant qu’un collègue partage le fichier avec eux. Ces désagréments deviennent particulièrement palpables lorsque les designers doivent courir après un collègue très occupé, parti en vacances, ayant quitté l’entreprise ou simplement lent à répondre.

Bien sûr, ceci est uniquement valable si le designer s’aperçoit de la police manquante. En effet, dans certains programmes de conception, les polices manquantes sont tout simplement remplacées par d’autres, ce qui entraîne une nouvelle série de problèmes : au mieux, une perte de temps pour refaire le travail avec la bonne police, au pire, la publication de la création avec la mauvaise police.

Chaque heure passée par un designer à chercher des fichiers de polices manquantes ou à refaire des designs pour cause d’erreurs liées aux polices, c’est une heure non consacrée à une tâche à valeur ajoutée. D’après les données d’Indeed , voici le taux horaire moyen de base des designers graphiques dans les villes suivantes :

Si l’on met les choses en perspective, une agence française pourrait perdre jusqu’à 105 euros  par semaine pour des tâches parasites liées aux polices de caractères. Et vous, combien rémunérez-vous vos designers à l’heure ?

Si vous pensez que les polices manquantes vous font perdre trop de temps et d’argent, alors il est peut-être temps d’envisager une solution qui automatise leur recherche et leur installation.

À quoi ressemble votre processus d’acquisition de polices ? 

En l’absence d’abonnement à une solution de gestion des polices, l’acquisition des polices de caractères par une entreprise se fait généralement une par une, ce qui nécessite un processus d’achat fluide. Selon la taille de votre entreprise, ce workflow implique au moins deux personnes.

Même au sein de l’équipe la plus efficace, de tels processus laissent place à des retards potentiels. Des exemples ? Lorsque les créatifs attendent que l’équipe chargée des achats approuve les polices qu’ils souhaitent utiliser ou bien que le service juridique vérifie une pile d’octrois de licence avant de donner son feu vert pour la production. Pour les équipes internationales, dont les membres sont dispersés sur plusieurs fuseaux horaires, c’est un élément d’autant plus important. Une fois la police acquise, l’équipe devra encore assurer le suivi de la gestion des documents de licence (un aspect sur lequel nous reviendrons plus loin).

L’acquisition de polices de caractères rend également difficile et coûteux chaque processus de prototypage. Pour utiliser des polices dans vos présentations, vos maquettes et vos prototypes, vous devez assumer le coût d’achat des polices dès le départ. Soit ça, soit copier-coller une capture d’écran de l’échantillon de police à utiliser dans le projet.

Lorsqu’un client vous demande de changer les polices, tout le processus d’achat doit être repris à zéro. Pour contourner ce problème, les agences choisissent parfois de renoncer à la qualité en utilisant une version de la police copiée-collée et sans licence.

Un système d’abonnement permet de réaliser un nombre illimité de prototypes de qualité sous une seule licence. Pensez-y, si vous mettez en péril le respect des délais fixés par vos clients, en raison de retards imprévus d’acquisition de police, ou si vous revoyez à la baisse la qualité de vos présentations pour utiliser gratuitement une police.

Comment effectuez-vous le suivi de vos licences de police ?

Parlons maintenant des accords d’utilisation et des octrois de licences, associés à toutes les polices que vous utilisez (oui, même les polices gratuites ). Cela représente toujours un sacré défi d’en assurer le suivi, même pour les grandes marques. Target et Volvo, par exemple, font partie des nombreuses marques à avoir été impliquées dans des procès liés aux polices de caractères. La chanteuse Cher, elle-même, a fait l’objet d’une poursuite pour une infraction de ce type.

Savoir quelles sont les polices sous licence, quels sont leurs cas d’utilisation, qui les utilise et pour quels projets, est en soi un travail à temps plein. Surtout si vous avez accumulé des milliers de polices au fil des ans.

Perdre des accords de licence est vite arrivé, surtout s’ils sont stockés dans divers endroits du réseau de l’entreprise. L’utilisation de polices dans le cadre de projets incompatibles avec les contrats de licence associés, devient donc fréquent. D’autant plus si l’accès à votre bibliothèque de polices n’est pas contrôlé.

Un système fiable de licences de police, qui permet d’assurer ce suivi, est votre principale défense contre les violations de licences et les révisions de projet non payées qui en résultent. Quand il ne s’agit pas d’un procès pur et simple pour contrefaçon…

Le système de gestion des polices de votre entreprise n’offre pas de visibilité sur l’ensemble de vos licences de polices ? Dans ce cas, il est peut-être temps d’envisager une solution qui vous permet de gérer un seul accord de licence.

Où et comment trouvez-vous vos nouvelles polices ?

La plupart des créatifs en agence découvrent des polices de caractères en parcourant diverses plateformes, marketplaces, fonderies et bibliothèques. Cette tâche implique souvent des navigations et des tests interminables, qui nécessitent une multitude d’onglets ouverts, afin de comparer chaque police avec votre design ou bien pour copier-coller des captures d’écran douteuses dans un document de design.

A contrario, certains créatifs limitent leurs options de polices à celles trouvées dans les bibliothèques open source. L’inconvénient majeur ? Vos designs ressemblent à ceux de tout le monde. Difficile de créer des designs remarquables avec des polices que vous et d’innombrables entreprises utilisez déjà… (Roboto, ça vous dit quelque chose ?)

Si votre équipe souffre de paralysie analytique ou d’un manque d’options, une vaste bibliothèque de polices de haute qualité peut redonner vie à son inspiration. Vous pourrez oublier les heures passées à faire défiler des centaines de polices éparpillées sur plusieurs sites. Pensez à une solution qui simplifie l’ajout de polices dans votre système de gestion. Et c’est encore mieux si elle dispose d’une fonction de recherche avancée (avec des filtres, étiquettes, catégories…).

Comment votre équipe stocke-t-elle et gère-t-elle les polices ?

Une bibliothèque de polices organisée avec des listes et dossiers à accès contrôlé est un jeu d’enfant à utiliser. Pour les créatifs, trouver et utiliser les bonnes polices est d’une grande simplicité. Quant aux administrateurs, ils peuvent savoir qui accède à quelle police et dans quel but. Cela évite à votre équipe d’avoir à corriger des designs à cause d’une mauvaise utilisation des polices. La collaboration entre indépendants et agences est fluide.

Toutefois, une bibliothèque de polices, même bien organisée, peut rester difficile à actualiser. En effet, les fichiers de polices sont des logiciels qui, de temps en temps, reçoivent des mises à jour. Au sein de votre équipe, il faut donc qu’une personne surveille les mises à jour disponibles des polices, afin de les télécharger manuellement sur votre disque partagé. Si vous négligez ces mises à jour, vous prenez le risque d’utiliser des polices obsolètes dans vos projets, ce qui peut nuire à la cohérence de la marque.

Sans système de gestion des polices, les bonnes polices ne sont donc pas seulement difficiles à trouver, elles sont aussi impossibles à mettre à jour. Si c’est votre cas, il est peut-être temps d’envisager une solution qui centralise toutes vos polices et vous permet de mettre à jour votre bibliothèque instantanément , avec un minimum d’effort.

Pourquoi investir dans un abonnement à Monotype Fonts fait sens ?

Si votre système de gestion des polices est inefficace au point de coûter de l’argent à votre entreprise (sans parler des problèmes de droits d’auteur), il est temps d’opter pour une meilleure solution.

Souscrire un abonnement à Monotype Fonts, c’est :

• Dire adieu pour de bon aux polices manquantes. L’application Monotype Desktop est conçue pour faire gagner beaucoup de temps et d’effort à vos créatifs. Elle détecte et fournit toutes les polices manquantes sur n’importe quel projet design. Cette fonction est compatible avec la plupart des applications design, telles que Photoshop, Illustrator et Figma. L’application extrait les polices non seulement de la bibliothèque de polices existante de votre entreprise, mais aussi de la vaste typothèque de Monotype Fonts, qui compte plus de 40 000 polices de caractères. Peu importe si la police manquante n’existe pas dans votre bibliothèque, l’application vous la trouvera en quelques secondes.
• Le processus d’acquisition de polices le plus simple au monde. L’achat d’un abonnement à Monotype Fonts vous permet d’intégrer plus de 40 000 polices de haute qualité à votre bibliothèque, sans avoir à passer par un processus complexe de recherche et d’achat pour chacune d’entre elles.
• Stocker et faire le suivi d’un seul contrat de licence. C’est tout. Un seul contrat de licence permet une expérimentation illimitée avec les fichiers de conception. Il peut couvrir toutes vos polices de production commerciale (selon l’abonnement que vous choisissez). Tout ce qu’il vous faut savoir, c’est si votre utilisation respecte les limites du nombre de pages Web vues ou d’impressions prévues par votre offre.
• Trouver la bonne police pour n’importe quel projet, en un instant. 40 000 nouvelles polices s’ajoutent à votre bibliothèque de polices existante. Cela fait beaucoup de polices. C’est pourquoi les outils de recherche et de découverte de Monotype Fonts sont d’une grande puissance. Vous pouvez filtrer par mots-clés descriptifs, par caractéristiques typographiques spécifiques ou par langue. Cerise sur le gâteau : votre équipe aura accès aux nouveautés des fonderies de polices les plus renommées au monde. Finies les navigations sans fin sur différents sites !
• Disposer d’une bibliothèque de polices organisée, prête à l’emploi, avec accès contrôlé. Chaque créatif a accès à toutes les polices dont il a besoin, au moment où il en a besoin. Pas de ralentissement, ni de retard. S’ils le souhaitent, les administrateurs peuvent définir des contrôles d’accès, ce qui réduit le risque d’utilisation des mauvaises polices. Toutes les polices de Monotype Fonts sont constamment mises à jour et sont donc toujours prêtes à l’emploi. Pour disposer d’une source unique et fiable pour toutes vos polices, vous pouvez également importer votre bibliothèque existante (et toutes les licences associées) dans Monotype Fonts.

Votre équipe créative a toujours besoin de polices inédites pour ses projets de branding et ses campagnes de promotion de marque. Pour répondre aux besoins de chacun de ses utilisateurs, Monotype Fonts est en constant développement et sa bibliothèque ne cesse de s’enrichir.

Tous ces avantages sont à votre portée avec le simple achat d’un abonnement.

Pour savoir quelle offre d’abonnement à Monotype Fonts correspond aux besoins de votre équipe, consultez la page d’abonnement.