Licenciamento correto de fontes: os segredos para evitar armadilhas.

Imagine que uma equipe criativa dedica horas para criar uma campanha envolvente, otimizada para vários canais e única no mercado. Ela identifica com cuidado a fonte perfeita alinhada a esses objetivos e lança a campanha.

Então, após o lançamento da campanha, a equipe da empresa recebe a mensagem de uma fundidora informando que a campanha ou a série de sucesso contém uma fonte que foi licenciada incorretamente. A equipe jurídica precisa ser envolvida, criar um plano de ação e se comunicar o tempo todo com a fundidora, com a equipe criativa, com os responsáveis da empresa e até com o departamento de relações públicas e times de conformidade. O orçamento agora precisa acomodar uma ampla reformulação da campanha criativa, bem como quaisquer danos atribuídos à fundidora. Problemas com licenciamento sempre resultam em má publicidade e custos adicionais. A campanha pode até precisar ser removida das plataformas físicas e digitais devido à falta de licenciamento adequado das fontes, além de toda a busca pelas responsabilidades e falhas no processo e de toda a perda de tempo e dinheiro da empresa.

Por que investir em uma fonte?

Uma tipografia bem trabalhada é parte fundamental de uma boa estratégia de marca ou campanha de marketing. Equipes de beisebol como Oakland A’s ou Washington Nationals, por exemplo, possuem fontes específicas que definem sua identidade e as fazem se destacar de outros times ou franquias esportivas. A Coca-Cola tem uma tipografia icônica que se destaca em seu fundo vermelho brilhante, enquanto Walt Disney criou um logotipo com um D e curvas inconfundíveis. Além dos logotipos e cores, as fontes ajudam as marcas a criar uma identidade clara em seus produtos – pense em M&Ms e o time de beisebol Louisville Sluggers. Mesmo em uma campanha de publicidade simples, como o projeto “Got Milk?”, o uso de fontes claras e fáceis de ler oferece um visual exclusivo para as letras.

Empresas que anunciam ou dependem de diferentes plataformas devem considerar ainda mais as fontes para cada meio: algumas fontes podem se destacar no Instagram, mas parecer volumosas e desajeitadas no YouTube. Outras fontes podem se dar bem em um outdoor, mas perder muito do impacto ao serem levadas a formatos digitais ou dispositivos móveis. Para criar uma campanha publicitária ou um projeto de sucesso em comunicação, os criativos precisam de fontes específicas que transmitam as mensagens necessárias.

As fundidoras têm tudo o que é necessário.

Uma fundidora - um estúdio de design especializado em criação de fontes - elabora licenças para essas fontes e permite que os usuários determinem como querem usá-las. As licenças comerciais aplicam-se a campanhas de marketing, ativos digitais públicos, anúncios impressos para jornais, revistas, outdoors, sites e aplicativos. As licenças para desktop podem ser usadas em projetos mais pessoais ou eventos internos, como uma festa de escritório ou uma apresentação de PowerPoint para uma reunião interna

Um grande problema com o licenciamento de fontes pode ser o contrato de licença de usuário final, algo que os usuários assinam quando compram uma fonte ou qualquer outro tipo de software. Existem centenas de milhões de fontes on-line, e cada uma delas vem com um contrato de licença de usuário final. Os departamentos jurídicos podem gastar centenas de horas analisando cada um para evitar processos relacionados a direitos autorais de fontes – e se alguém interpretar mal as regras de licenciamento das fontes, os resultados podem sair ainda mais caros em termos de horas trabalhadas e acordos jurídicos.

Aprenda com seus erros – o problema com o licenciamento legal de fontes.

Designers, departamentos jurídicos e executivos sabem por experiência própria a importância de cruzar o “t” e pontuar o “i”, por menor que seja o texto impresso. Ainda assim, grandes nomes do mercado lançaram materiais de marketing, anúncios, campanhas e novas marcas – apenas para descobrir tarde demais que usaram a fonte errada.

O que acontece se você usar uma fonte sem licença? No caso de empresas do setor de entretenimento, esses erros podem acarretar custos na casa dos milhões – sem mencionar o custo do trabalho que precisa ser refeito, o orçamento desperdiçado com anúncios e muito mais. Mercadorias com uma fonte não licenciada ou licenciada incorretamente podem até precisar ser retiradas das prateleiras.

Designers não são as únicas pessoas que lidam com essa dor de cabeça. Dependendo do nível de apropriação indevida, um pesadelo de relações públicas começa a se desenrolar, causando estragos na reputação da empresa. Uma empresa foi recentemente acusada de “roubo de fonte” em grandes manchetes, associando o termo negativo ao nome da marca. Poucas pessoas têm a intenção de “roubar” fontes, mas as acusações muitas vezes permanecem em destaque na mídia ou nos resultados de busca.

Todos esses problemas não existiriam se o software de fonte tivesse sido adquirido, geralmente por um custo significativamente menor do que os danos incorridos. Uma grande empresa teve que pagar cerca de US$ 3 milhões em danos por uma fonte que teria custado apenas US$ 200 para licenciar.

E quanto às fontes gratuitas?

As fontes gratuitas existem, mas elas têm problemas próprios. O que pode parecer uma solução relativamente barata pode acabar custando a uma empresa mais do que ela pretendia pagar. Aqui estão apenas alguns dos problemas que surgem quando designers confiam em fontes gratuitas:

• Anúncios ou designs semelhantes aos da concorrência no setor
• Incapacidade de dimensionar, adicionar caracteres especiais ou incluir diferentes alfabetos
• Escopo criativo limitado
• Brechas para malware ou vírus de software
• Design defeituoso da fonte
• Fontes corrompidas

Embora haja um punhado de fontes gratuitas confiáveis disponíveis on-line, as empresas correm o risco de desenvolver campanhas publicitárias ou logotipos que são muito semelhantes aos dos concorrentes do setor ou até mesmo similares aos dos grandes líderes de outros setores. As marcas devem ser distinguíveis para que o usuário ou cliente as encontre com facilidade. As fontes gratuitas não darão a uma empresa o estilo individual que ela precisa para se destacar.

Quanto tempo leva para licenciar uma fonte?

A compra de uma única fonte pode ser realizada com apenas dois cliques, e pronto. Mas em uma empresa de grande ou médio porte com necessidades maiores de fontes, obter a aprovação de todos os envolvidos pode ser complicado. Se uma empresa decidir ir em frente e licenciar uma fonte, o processo em si pode levar semanas ou meses – muito mais que o tempo necessário para baixar a fonte e começar a usá-la. Departamentos jurídicos devem esquadrinhar os termos de serviço, departamentos de orçamento devem aprovar cada compra à medida que ela chega, e departamentos de design devem esperar enquanto outras partes da empresa assinam a despesa e o design em si. Todo esse tempo gasto esperando aprovações poderia ter sido usado para criar e gerar novas ideias.

Se uma empresa precisa apenas de uma fonte de cada vez, talvez esse método funcione. Mas se um departamento de publicidade ou um criativo tiver vários projetos em andamento ao mesmo tempo, seria muito demorado esperar pelas aprovações para cada fonte. Além disso, se algo der errado na linha de montagem das aprovações, toda a empresa sofre as consequências.

Resolva todos esses problemas de licenciamento de uma vez com um pacote da Monotype Fonts.

Para a empresa ou a pessoa física que precisa de fontes novas e interessantes para animar suas campanhas publicitárias ou ativos digitais, a Monotype Fonts oferece uma solução simples – um pacote que permite acessar a mais de 150 mil fontes. O pacote inclui a oportunidade de experimentação ilimitada para que você possa criar sua obra-prima sem obstáculos.

Esse pacote de fontes é um divisor de águas para designers, executivos de publicidade e proprietários de pequenas empresas também. Além disso, a Monotype Fonts também oferece a capacidade de resolver questões jurídicas com fontes adquiridas indevidamente – especialmente se a fonte usada pertencer à Monotype. A Monotype cuida de todos os procedimentos legais e contratos relacionados a fontes para que tudo o que a empresa precise fazer seja seu trabalho criativo, em vez de perder horas às voltas com departamentos jurídicos, especialistas em orçamento e equipes de compliance e legal.

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Conclusão.

Não há razão para desperdiçar tempo das equipes criativos em todos os pormenores sobre encontrar uma fonte não licenciada ou lidar com questões legais além do escopo de seu trabalho. A Monotype Fonts tira toda a pressão de encontrar a tipografia certa para um ativo digital ou físico de uma campanha ou projeto.

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