A nuvem mudou a forma como as empresas devem licenciar fontes. Eis o porquê.

Até pouco tempo, o licenciamento de fontes permanecia o mesmo. No entanto, agora o licenciamento de fontes finalmente alcançou as inovações no trabalho. Caso a sua organização tenha mudado a maneira pela qual cria, distribui e edita documentos contendo fontes, provavelmente é hora de atualizar a forma como você as licencia.

Licenciamento de fontes para desktop: relíquia de um tempo diferente.

O “desktop” de licença para desktop é um tanto quanto literal. Tais licenças devem ser instaladas em estações de trabalho individuais (ou computadores desktop), onde a fonte poderá ser usada para criação de materiais impressos, JPGs e outros ativos não digitais. Era assim que o trabalho criativo se dava por décadas, resultando em um fluxo de trabalho simples e licenciamento igualmente simples: cada estação de trabalho usada para criar conteúdo contava com sua licença para desktop para as fontes exigidas. Criadores de conteúdos eram, em linhas gerais, os únicos que precisaram ter acesso a certas fontes. Era raro para qualquer um fora do departamento criativo ter que editar quaisquer modelos ou designs. Muitas organizações continuam com esta estrutura de licenciamento, mesmo que seus fluxos de trabalho tenham passado por mudanças significativas.

Atualmente, diversas empresas buscaram maior eficiência e produtividade através da adoção de sistemas de gerenciamento de conteúdo na nuvem. Cada vez mais pessoas têm acesso a ferramentas de criação e edição de conteúdo, e quer percebam ou não, é comum que tais criadores de conteúdos embutam fontes em documentos então publicados na nuvem. “Embutir” significa que nada mais que o arquivo da fonte está incluído no documento, o que garante sua exibição em qualquer computador. Em muitos casos, isso acontece de maneira automática, sem que o criador saiba. Assim que estiver na nuvem, tais arquivos podem ser acessados e editados por qualquer um na empresa, independentemente de seu estado em relação ao licenciamento de fontes.

E é aí que surgem os problemas com o licenciamento para desktop tradicional em um local de trabalho baseado em nuvem. Para o licenciamento adequado das fontes usadas por sua organização, todos com acesso ao software de fontes precisam de uma licença. No modelo antigo, o acesso era limitado ao número de estações de trabalho cobertas pela sua licença para desktop. Era fácil monitorar e gerenciar seu uso. Em um novo mundo baseado em nuvem, porém, qualquer um que possa acessar seus sistemas de gerenciamento de conteúdo na nuvem também tem acesso a quaisquer fontes embutidas nos documentos ali armazenados. Ou seja, o acesso é, essencialmente, ilimitado, ao menos dentro de sua organização. Tal discrepância pode fazer com que as empresas não estejam em conformidade com seus contratos de licenciamento para desktop.

Licenciamento para nuvem: simples e abrangente.

A maior parte das empresas não obteve um licenciamento para acesso amplo a fontes, o que significa que correm risco. À medida que o mundo do trabalho evolui, o mesmo ocorre com as opções para gerenciamento de seus ativos digitais. A licença de desktop empresarial é um novo modelo de licenciamento que cobre todos com acesso ao ambiente de nuvem de sua empresa e possibilita criação na nuvem e compartilhamento de documentos de maneira totalmente integrada por toda a companhia.

Será que sua organização deveria pensar em atualizar seu modelo de licenciamento de fontes? Vamos descobrir:

• você usa um sistema de gerenciamento de ativos digitais, sistema de gerenciamento de conteúdo ou demais ferramentas baseadas em nuvens para armazenar e compartilhar conteúdo por toda a empresa?
• Você usa autenticação única (single sign-on SSO) para conceder acesso aos arquivos da empresa?
• Alguém de fora das equipes de criação de conteúdo tem acesso aos seus documentos através da nuvem?
• Você possui modelos de documentos personalizados ou localizados por diferentes equipes?

• Você compartilha arquivos com fornecedores de impressão externos para embalagem, rotulagem e demais necessidades?

• Indivíduos ou equipes colaboram em documentos armazenados em um ambiente de nuvem?

Caso tenha respondido “sim” a qualquer uma das perguntas acima, é provável que seja uma boa ideia cogitar uma licença para desktop empresarial. A alteração para uma licença para desktop empresarial pode garantir a conformidade do licenciamento de fontes bem como fazer da criação e compartilhamento de documentos na nuvem mais fácil e integrada ao longo da organização.

Nossa licença para desktop empresarial é personalizável com base na estrutura e porte únicos de sua organização, com melhor custo-benefício do que emitir licenças para desktop para cada estação de trabalho. Ainda têm dúvidas? Fale conosco!