Mettre à jour votre typothèque sans faire d’effort

Par conséquent, avoir une typothèque actualisée signifie que toutes les polices de votre entreprise, y compris celles stockées sur votre disque, doivent être à jour. 

Cet aspect n’est pas clair pour tout le monde. De nombreuses équipes ne voient pas l’importance de mettre à jour les fichiers de police et passent à côté de cette tâche. Mais imaginons que vous n’ayez jamais à y penser et que les polices que vous utilisez soient automatiquement mises à jour ? Eh bien, sachez qu’il est possible d’actualiser instantanément – et gratuitement – une bibliothèque de plusieurs milliers de polices. 

Mais commençons par explorer les manières les plus courantes dont les agences gèrent leurs typothèques. Et voyons comment ces processus de gestion des polices rendent l’actualisation difficile (pour ne pas dire impossible). 

Comment gérer une typothèque ? 

La plupart des agences indépendantes (mais aussi un certain nombre de grandes agences) stockent et gèrent leurs polices selon l’une de ces trois méthodes :  

• Une bibliothèque existante — De nombreuses agences disposent d’un dossier (ou de plusieurs dossiers) dans lequel elles stockent leurs polices depuis des années, mêlant toutes les polices qu’elles ont utilisées dans le cadre de projets antérieurs et celles qu’elles utilisent aujourd’hui. 

• Différents systèmes de serveurs — Dans certains cas, les polices sont éparpillées dans divers dossiers-système, ou stockées dans un outil ou un drive. Si un designer a besoin d’une police, il a deux options. Soit il fouille dans plusieurs dossiers pour trouver la police, pour la télécharger et l’installer sur son propre appareil avant de pouvoir l’utiliser. Soit il demande une copie de la police au dernier utilisateur connu. 

• Outils de gestion des actifs numériques/polices — Certaines agences paient pour un outil de gestion des polices ou des actifs numériques. Cela leur permet de stocker, d’organiser et de partager les polices en toute simplicité. 

Ces méthodes de « sauvegarde et on n’en parle plus », qui consistent à stocker des polices dans un dossier (ou un outil de gestion des actifs), nécessitent très peu de travail au départ. Mais ce système implique qu’un membre de l’équipe surveille les fichiers qui ont besoin d’être mis à jour. Sinon, il incombe aux designers de vérifier si un fichier doit être mis à jour, avant de pouvoir l’utiliser. C’est donc du temps perdu sur ce qu’ils font le mieux (et sur ce à quoi ils préféreraient se consacrer) : créer. 

Si, en revanche, vous négligez la mise à jour de votre typothèque, les conséquences peuvent être pires. Car dans ce cas, c’est la qualité de vos produits qui s’en trouve menacée. 

Pourquoi tenir à jour votre typothèque ?

La plupart des systèmes d’exploitation reçoivent des mises à jour et des correctifs tous les mois. En ce sens, il est parfaitement compréhensible qu’un fichier de police puisse devenir incompatible ou incohérent dans les systèmes d’exploitation les plus récents. Cela se manifeste par des rendus différents sur les sites Web ou des messages d’erreur au moment de l’installation. 

À ce propos, Adobe vient de supprimer la prise en charge des polices PostScript 1 (également connues sous le nom de Type 1). Le fait est que cet ancien format de police pose problème depuis un certain temps déjà. Si une agence stocke tous ses fichiers de polices dans un seul dossier, elle devra trier des centaines (voire des milliers) de fichiers accumulés au fil des ans. Une fois qu’elle aura fini par trouver toutes les polices PostScript, elle devra les mettre à jour manuellement et s’assurer que les licences sont correctes pour toutes ces polices. 

Convertir manuellement une police PostScript au format OpenType ou un ancien OpenType en WebFont ? Soit cela ne fonctionne pas, soit cela génère de nombreux problèmes sur les designs et les pages Web. Replaçons les choses dans leur contexte. Une entreprise actualise généralement sa marque tous les cinq à sept ans. Si un client vient d’acquérir la version la plus récente d’une police, la version dont dispose une agence vieille de 10 ans posera très probablement des problèmes au moment de la production. Au cours de ces dix dernières années, le crénage, l’espacement et la prise en charge des langues ont été actualisés. Une version plus ancienne de la police aura donc un rendu peu soigné, voire incohérent (si tant est que le fichier fonctionne). 

Les agences qui n’ont pas de stratégie solide pour la gestion des polices peuvent perdre des factures et des documents de licence importants. Cela expose votre équipe (ou vos clients) à d’éventuels problèmes de droits d’auteur. Et si une bibliothèque est désorganisée, elle ne dispose pas non plus de contrôles d’accès définis. Tout le monde peut accéder aux fichiers de police, les charger et les télécharger. Les créatifs se retrouvent à pouvoir facilement utiliser différentes versions d’une même police, produisant ainsi des résultats inexplicablement incohérents pour les clients. 

En tant qu’agence, votre réputation est en jeu à chaque création. Imaginez qu’un client achète les polices les plus récentes et les plus performantes pour sa marque et finit déçu, parce que l’agence en laquelle il a confiance n’a pas utilisé la bonne police… 

Comment Monotype Fonts vous permet d’actualiser votre typothèque ?

Quand vous souscrivez un abonnement à Monotype Fonts, vous avez accès à sa typothèque, qui rassemble plus de 150 000 polices primées et faciles à utiliser. Vous pouvez y trouver des versions mises à jour et sous licence des polices que vous utilisez déjà. Et vous avez la liberté de les utiliser autant que vous le souhaitez sur des prototypes et des maquettes. Vous n’achetez les licences de production que si nécessaire. 

Et si votre bibliothèque existante contient des polices qui ne figurent pas dans Monotype Fonts ? Aucun problème : vous pouvez facilement les télécharger (avec les documents de licence correspondants) et les gérer dans Monotype Fonts. Cela vous permet d’organiser toute votre bibliothèque en un seul et même endroit. Pour tous les fichiers de polices qui existent également dans Monotype Fonts, télécharger votre bibliothèque existante vous offre la possibilité de passer de PostScript à OpenType en un instant. Vous pourrez immédiatement utiliser ces versions. Pendant le téléchargement, l’outil vous indiquera quelles polices OpenType existent déjà dans la typothèque de Monotype Fonts. Cela vous évitera d’effectuer des vérifications manuelles. Vous obtiendrez également un message d’erreur pour les polices PostScript qui ne se trouvent pas dans la typothèque de Monotype Fonts. Vous pouvez ainsi identifier les polices qui ont besoin d’une mise à jour avant de procéder à leur téléchargement. 

L’abonnement à Monotype Fonts supprime également les tâches fastidieuses liées aux licences. Vous ne perdez plus de temps à essayer de savoir si telle ou telle police que vous utilisez a bien été achetée (et si c’est le cas, à trouver les documents relatifs au contrat de licence correspondant). L’abonnement à Monotype Fonts propose des conditions de licence simples, qui vous permettent de savoir quelles polices vous êtes autorisé à utiliser selon les différents cas de production. C’est un parfait bouclier contre les éventuels problèmes de droits d’auteur. Et, surtout, votre équipe créative peut enfin se concentrer sur ce qui compte vraiment : la création. 

L’application Monotype Desktop permet également aux créatifs d’accéder aux polices dont ils ont besoin, dès qu’ils en ont besoin. Ils peuvent oublier les procédures leur demandant d’attendre l’envoi d’un fichier de polices ou l’achat des polices dont ils ont besoin pour un projet. Parce que Monotype Fonts est une solution basée sur le cloud, les créatifs n’ont également plus besoin de télécharger les polices à partir de ou sur un système lent alimenté par VPN. En un seul clic, toutes les polices dont ils ont besoin sont directement accessibles sur l’outil de création qu’ils utilisent. 

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En tant qu’agence, il est nécessaire de vous assurer de la compatibilité du logiciel de polices que vous utilisez pour un projet. Celui-ci doit parfaitement fonctionner avec le système d’exploitation de votre ordinateur et les outils de design que vous utilisez actuellement. Chaque design peut remettre en jeu la réputation de votre agence (et celle de votre client). Si un fichier de police de caractères obsolète perturbe un site Web ou si un client demande à ce que sa publicité soit refaite à cause d’une police bizarre, votre agence perd du temps, de l’argent et la confiance de vos clients. 

L’abonnement à Monotype Fonts résout tous ces problèmes. C’est bien plus qu’une typothèque – primée et toujours actualisée. C’est aussi une solution de gestion des polices complète, avec une multitude de fonctions de collaboration qui sont spécialement conçues pour éliminer les difficultés rencontrées par les agences. C’est le moyen le plus rentable et le plus rapide d’intégrer des milliers de polices originales et récentes dans votre entreprise. Le tout, sans aucun effort de votre part. 

Vous êtes curieux de savoir comment un abonnement à Monotype Fonts peut vous aider à rationaliser l’utilisation des polices par votre équipe ? Écrivez-nous et nous reviendrons vers vous.