5 problemas de gerenciamento de fontes que a Monotype Fonts ajuda a resolver.

Gastar muito dinheiro.

A falta de visibilidade sobre quais fontes foram adquiridas e onde, ou a necessidade de acesso aos arquivos por várias pessoas, pode levar ao pagamento repetido pelo mesmo item. Pior ainda, você pode acabar utilizando fontes sem a devida licença, o que se torna um problema extremamente incômodo e caro para resolver. Com o Monotype Fonts, é possível realizar todas essas ações a partir de uma única plataforma: conceder acesso às suas equipes, organizar os arquivos de fontes, atribuir tags para deixar claro onde e como estão sendo utilizadas, sincronizar fontes com plataformas de terceiros para garantir consistência entre as equipes e assegurar que todas as fontes utilizadas na produção possuem licenças adequadas. Optar por uma assinatura do Monotype Fonts é uma solução econômica que centraliza os ativos de fontes, elimina compras redundantes e garante eficiência orçamentária a longo prazo.

Estagnação criativa.  

Quando se trata de questões relacionadas a fontes, as equipes criativas estão frequentemente na linha de frente. Sem um sistema centralizado de gerenciamento de fontes, o trabalho colaborativo pode se tornar desconexo e ineficiente, e o risco de inconsistências nas fontes pode aumentar, o que significa que muitas vezes é necessário refazer o trabalho. Além disso, se você estiver comprando fontes uma por uma, é provável que essas sejam as fontes com as quais sua equipe criativa trabalhará em todas as campanhas. Portanto, as opções criativas são um pouco limitadas, especialmente a longo prazo. Todas as nossas opções de assinatura vêm com recursos ilimitados de prototipagem, o que significa que sua equipe criativa tem liberdade para experimentar e ultrapassar limites — e com mais de 250.000 opções para escolher, as possibilidades são praticamente infinitas. Esse vasto catálogo é combinado com opções intuitivas de pesquisa e descoberta para facilitar a localização da fonte certa.

A Monotype Fonts oferece um hub centralizado para todos os seus criativos, onde você define o acesso deles e eles podem criar com segurança, sabendo que têm os arquivos de que precisam. Além disso, por meio do nosso aplicativo para desktop, os designers podem sincronizar automaticamente suas fontes com os programas que mais usam (confira a lista completa aqui). Isso significa fluxos de trabalho otimizados, menos tempo gasto procurando fontes e mais tempo para seus criativos se concentrarem no que fazem de melhor: criar.

Fluxos de trabalho interrompidos

Como qualquer questão de gestão, a gestão de fontes tem um impacto direto nos fluxos de trabalho e, por extensão, na produtividade da sua marca. E não é apenas para os criativos… Pode afetar praticamente todos os departamentos, e é por isso que é tão importante fazê-lo corretamente.

• Administrador: Com um sistema de gestão adequado implementado, sua equipe administrativa responsável pode monitorar e controlar o uso de fontes de forma eficiente, pré-aprovar fontes, atribuir funções, conceder acessos, entre outras ações, garantindo transparência e responsabilidade dentro da organização.
• IT: A gestão descentralizada de fontes representa um grande risco à segurança. Seja utilizando fontes gratuitas ou obtendo arquivos de fontes de fontes incertas, você se expõe ao risco de arquivos corrompidos e malware. Armazenar seus arquivos em um local seguro garante que todos estejam no formato correto e que você saiba exatamente a sua origem. Essa abordagem centralizada reduz consideravelmente a pressão sobre as equipes de TI, diminuindo o tempo e o esforço necessários para lidar com incidentes de segurança evitáveis e, por vezes, irreversíveis.
• Legal: Sem mais idas e vindas com a equipe jurídica para garantir que algo esteja em conformidade, imagine isso! Projetado com empresas como a sua em mente, nosso EULA é abrangente e atende a todas as suas necessidades relacionadas a fontes.

Inconsistência da marca

Como marca, sua imagem e identidade são tudo, e a consistência é fundamental. O gerenciamento descentralizado de fontes complica isso, com funcionários às vezes trabalhando com diferentes formatos de arquivo, fontes desatualizadas, estilos ou pesos diferentes, etc., o que pode resultar em uma identidade visual desconexa, levando à falta de confiança e menores taxas de adoção.

Da mesma forma, se suas fontes forem inconsistentes, é provável que os arquivos estejam desorganizados. Por “desorganizados”, queremos dizer que você provavelmente tem muitos deles – pense na sua experiência digital: seu site está demorando um pouco mais do que deveria? Ou talvez seu aplicativo esteja muito mais pesado do que poderia ser? O problema pode ser devido às suas fontes. O gerenciamento inadequado de fontes e arquivos mal organizados geralmente resultam em muito mais arquivos de fontes do que o necessário ou em arquivos muito mais pesados do que deveriam ser, causando confusão em seus espaços digitais. Por meio de nossa plataforma, você pode garantir acesso consistente para todos os membros da sua equipe, minimizar interrupções, promover uma colaboração mais tranquila, garantir formatos de arquivo consistentes e, principalmente, eliminar inconsistências de design e a necessidade de retrabalhos e revisões caros e demorados.

Problemas de conformidade

As fontes podem ser difíceis de compreender, e o licenciamento de fontes pode ser ainda mais desafiador. Infelizmente, essas complexidades aumentam as chances de uso inadequado ou infração acidental. Contudo, não se preocupe; simplificamos o licenciamento para torná-lo claro e acessível: reunimos todas as informações necessárias em um único lugar, para que você saiba exatamente o que pode usar, onde e quando.

Além disso, em um mundo em constante transformação, sabemos que marcas como a sua precisam de flexibilidade, e nosso EULA (Contrato de Licença de Usuário Final) também considera isso. Dependendo de suas necessidades, você terá um determinado número de fontes de produção incluídas em seu contrato. Porém, isso não significa que você precisará se limitar a essas fontes específicas para sempre. O seu contrato não mencionará fontes específicas; em vez disso, estabelecerá quantas fontes você pode licenciar – a partir daí, a escolha é sua, e você poderá alterar suas opções de fontes até quatro vezes por ano. E, caso algo não fique totalmente claro, você contará com uma equipe de especialistas pronta para ajudá-lo. E não apenas em questões de licenciamento, mas também para todas as suas dúvidas relacionadas a fontes.

Seja por meio de tutoriais ou assistência personalizada, nossa equipe é a sua equipe.

Além disso, em um mundo em constante transformação, sabemos que marcas como a sua precisam de flexibilidade, e nosso EULA (Contrato de Licença de Usuário Final) também considera isso. Dependendo de suas necessidades, você terá um determinado número de fontes de produção incluídas em seu contrato. Porém, isso não significa que você precisará se limitar a essas fontes específicas para sempre. O seu contrato não mencionará fontes específicas; em vez disso, estabelecerá quantas fontes você pode licenciar – a partir daí, a escolha é sua, e você poderá alterar suas opções de fontes até quatro vezes por ano. E, caso algo não fique totalmente claro, você contará com uma equipe de especialistas pronta para ajudá-lo. E não apenas em questões de licenciamento, mas também para todas as suas dúvidas relacionadas a fontes.