Monotype Fonts : FAQ pour les équipes informatiques
Comme nous aimons le rappeler, Monotype Fonts a été créé à partir du point de vue des designers. Mais il est aussi vrai que nous avons pensé cette plateforme de manière à répondre aux besoins des entreprises modernes. C’est donc une solution de gestion des polices destinée à un large éventail d’équipes, notamment à l’équipe informatique.
Qu’est-ce que Monotype Fonts ?
Les processus d’achat, de déploiement et de stockage des polices de caractères sont souvent disparates. Grâce à Monotype Fonts, nous avons décidé de simplifier la démarche, en créant un environnement sécurisé, fluide, facile à mettre en place et à entretenir. Nous avons rassemblé plusieurs fonctions : une bibliothèque de plus de 40 000 polices, un moteur de recherche innovant et la simplification des fonctions administratives, comme la gestion des autorisations.
Pour les équipes informatiques, la gestion des polices est souvent un défi, marqué par l’utilisation de polices non conformes, l’achat de polices illégales, des processus incohérents et une mauvaise visibilité concernant l’utilisation des employés. Monotype Fonts rassemble tout en un seul et même endroit, apporte une forme de transparence et de contrôle, afin d’éclairer vos doutes.
Voici quelques-unes des questions les plus courantes que nous recevons à propos de Monotype Fonts. Si vous avez d’autres doutes, vous pouvez dès maintenant nous contacter. Nous serons ravis de vous répondre.
L’installation de Monotype Fonts nécessite-t-elle beaucoup de ressources ?
Comme pour tous les logiciels, vous devrez investir du temps au début, pour déployer Monotype Fonts dans votre entreprise. Cependant, nous essayons de simplifier au plus possible la tâche pour vous et vos équipes. Nous vous proposons une gamme de services de support, visant à vous décharger de ce travail, y compris une aide générale à l’intégration, un mappage SSO et des conseils pour la mise en œuvre.
Nous utilisons déjà une autre plateforme de gestion des polices, la transition sera-t-elle compliquée ?
Pas du tout. Une fonctionnalité intégrée vous permet d’importer facilement toutes vos polices d’une plateforme à l’autre. Nous proposons également un service de support, afin de vous
Proposez-vous l’intégration SSO ?
Oui, Monotype Fonts est entièrement compatible avec les outils et fonctionnalités SSO les plus répandus.
Y a-t-il des exigences de base concernant le système ?
Non, Monotype Fonts est un logiciel basé sur le cloud et est donc toujours accessible sans aucune limitation. Les designers utilisent notre application de bureau pour synchroniser les polices du cloud vers leur appareil local. Cependant, tout le stockage et toute l’organisation des polices restent intégrés dans le cloud.
Est-ce que Monotype Fonts fait gagner du temps aux équipes informatiques ?
Très probablement ! Monotype Fonts rationalise l’ensemble du processus de gestion des polices. Ce soutien inclut les tâches qui incombent souvent à l’équipe informatique, comme l’octroi des autorisations. En réalité, la plupart des tâches administratives nécessitent peu de maintenance une fois qu’elles sont mises en place. L’implication de l’équipe informatique est généralement minime une fois l’installation terminée.
Si votre équipe informatique s’occupe actuellement de l’octroi des licences de police, elle réalisera probablement des économies de temps et d’argent considérables. En effet, ces processus sont entièrement pris en charge par Monotype Fonts.
Est-ce que Monotype Fonts est mis à jour régulièrement, notamment vis-à-vis de la compatibilité avec les nouveaux systèmes d’exploitation, le nouveau matériel et les nouveaux programmes de conception ?
Oui. Nous mettons régulièrement à jour Monotype Fonts pour préserver sa compatibilité avec les derniers systèmes d’exploitation, programmes de conception et processeurs. Par exemple, nous avons récemment effectué une mise à jour pour assurer une compatibilité avec la puce M1 d’Apple dès sa sortie. Nous continuerons à nous assurer que Monotype Fonts reste compatible avec les dernières versions.
Y a-t-il un effet « double emploi » entre Monotype Fonts et les logiciels déjà présents dans les outils logiciels utilisés par mon entreprise ?
Probablement pas. Monotype Fonts rassemble plusieurs tâches indépendantes liées aux polices de caractères, qui sont généralement réparties dans une variété d’applications et d’équipes. Monotype Fonts regroupe en un seul et même endroit la découverte, la gestion, le déploiement et l’octroi de licence des polices. De ce fait, il rationalise le processus global dans la plupart des entreprises, tout en minimisant le risque d’éléments redondants (achats, tâches, etc.), que l’on observe souvent dans le cadre de processus disparates.
Même si le service informatique n’est pas l’utilisateur final des polices de Monotype Fonts, nous voulons que toutes les équipes – sans exception– aient confiance en la plateforme et en sa plus-value vis-à-vis de l’entreprise. Et comme le savent la plupart des équipes informatiques, tout logiciel ou nouvel achat suscite une forme de vulnérabilité, qui n’a pas lieu d’être et doit faire l’objet d’un accompagnement. C’est ce que Monotype Fonts s’efforce de faire vis-à-vis des licences et du partage des polices. Ainsi, les designers de votre entreprise peuvent se concentrer sur la conception. Et le service informatique peut dormir sur ses deux oreilles.