Être compétitif dans la course à la technologie grâce aux polices.

L’explosion de points de contact et de technologies pour les consommateurs a transformé l’octroi de licences de police en une tâche compliquée et parfois déroutante. Les polices sont conçues et optimisées pour des environnements spécifiques, et chacune a son propre modèle de licence. Cela entraîne automatiquement un certain nombre de questions. Votre licence de police permet-elle l’utilisation sur un écran publicitaire LED aussi bien que sur une smartwatch ? Comment savoir si vos licences actuelles couvrent toutes vos nécessités et tous vos scénarios ?

Répondre à de telles questions peut être un processus frustrant et chronophage. Pour les propriétaires de marques et les créatifs, être conscient de l’utilité des licences et de la propriété intellectuelle ne signifie pas forcément être expert en la matière. Le travail créatif est soumis à un contrôle permanent de l’utilisation correcte des polices et de l’ensemble des droits d’auteur. Si les mauvaises polices sont utilisées, il n’est pas rare que des projets doivent être remodelés, parfois retirés, et que des situations d’infractions soient constatées.

Si cela vous semble épuisant, eh bien, oui c’est le cas. Mais l’histoire ne s’arrête pas là.

De nouvelles opportunités, des défis.

Tous ces changements ont ouvert d’innombrables possibilités. L’époque simple où les publicités imprimées et la télévision constituaient l’essentiel de la relation marque-client est révolue. Aujourd’hui, les marques entrent en contact avec leurs clients d’une manière plus personnelle et humaine, créant des relations durables qui profitent aux deux parties.

« Nous n’avons jamais connu une telle phase d’expansion », déclare James Fooks-Bale, directeur de la création chez Monotype. « Les clients s’engagent plus que jamais avec les marques, où qu’ils soient et quel que soit l’appareil qu’ils utilisent. Au moment où vous pensez avoir réglé les choses, un nouvel appareil, une nouvelle plateforme ou un nouveau format fait son apparition. »

« Les marques doivent évoluer à un rythme rapide et continu, qu’il s’agisse d’un changement technologique, de nouveaux clients, d’un nouveau segment de marché, d’une nouvelle localisation linguistique », ajoute Fooks-Bale. Et elles doivent le faire sans renoncer à qui elles sont et ce qu’elles représentent, ni sacrifier la cohérence de l’image de marque qu’elles ont établie.

Les nouvelles possibilités s’accompagnent d’un certain nombre de défis. Chaque nouvel appareil, chaque point de contact nécessite sa propre palette de ressources créatives – polices, images, musique, etc. – et tous ces actifs doivent faire l’objet d’une licence appropriée pour leur utilisation respective. Parallèlement, la technologie a habitué les consommateurs et les marques à une satisfaction immédiate. Et si tant de choses peuvent être faites rapidement, il est bien naturel de se demander pourquoi tout ne pourrait pas être fait aussi rapidement ?

Tout cela met une énorme pression sur les équipes créatives. La concurrence dans le monde moderne exige d’être présent partout, tout de suite, tout le temps. Mais la réalité est que le développement de nouveaux produits et de nouvelles campagnes prend du temps. Les anciennes approches concernant les actifs créatifs, tels que les polices de caractères, ne correspondent plus aux exigences d’aujourd’hui. D’un seul coup, les marques se retrouvent empêtrées dans l’octroi de licences de police et, potentiellement, font face à de fâcheuses conséquences :

• Équipes de création, équipes marketing : perte de temps lors de la recherche des polices sous licence dans les fichiers internes ; attente liée à l’obtention de nouvelles licences (ou bousculade pour les obtenir plus rapidement) ; nécessité de remodeler des travaux ayant utilisé des polices sans licences appropriées ; retrait de campagnes ou d’actifs publiés ayant utilisé la mauvaise licence.
• Service achats : devoir vérifier auprès d’autres équipes que les licences de polices utilisées sont à jour ; découvrir après coup que de nouvelles polices ont été achetées sans autorisation ; maintenir une visibilité sur les personnes qui, au sein de l’entreprise, accèdent aux ressources créatives, les utilisent et les partagent.
• Service juridique : s’inquiéter de l’utilisation de polices obsolètes ou incorrectes ; traiter les cas d’infraction ; s’inquiéter de savoir où les polices sont achetées ; s’inquiéter des documents (ou de leur absence) pour les polices achetées.

Pour les marques qui tentent de suivre le rythme de leurs clients, ces retards ne coûtent pas seulement du temps et de l’argent. Cela peut aussi entraîner des frictions entre les équipes et perturber le processus créatif, car différentes parties prenantes demandent des autorisations et cherchent à avoir un aperçu de l’utilisation des polices.

Mais si la technologie a créé ce désordre, elle peut aussi permettre d’en sortir.

Une voie à suivre.

Les marques modernes qui exploitent les opportunités offertes par les nouvelles technologies devraient également s’appuyer sur des systèmes modernes pour optimiser leur gestion des polices. La solution pour la plupart des marques est un système flexible et évolutif, qui leur permet de s’adapter aux nouvelles technologies et aux demandes des consommateurs.

Nous avons créé Monotype Fonts pour répondre à ce besoin. Son but est d’éliminer les points de friction liés à un patchwork de solutions (ou à l’absence de solution) et de donner un nouveau souffle à la créativité. En tant que solution basée sur le cloud, les membres d’une équipe peuvent se connecter n’importe où et profiter d’un accès immédiat à vos polices – y compris celles que vous avez licenciées auprès d’autres fournisseurs que Monotype. Cela signifie que les membres de l’équipe n’ont pas besoin de stocker des fichiers de police sur leurs postes de travail personnels, ce qui évite le risque d’utiliser des polices obsolètes ou de se tromper de police.

De ce point de vue, l’organisation est peut-être l’élément le plus important dont les marques ont besoin. Trouver la bonne police ne devrait pas être un problème. Vos créatifs devraient pouvoir obtenir ce dont ils ont besoin avec rapidité et facilité, et pouvoir être sûrs qu’il s’agit du bon fichier pour leur projet. Monotype Fonts vous permet d’organiser vos polices de la manière la plus adaptée à votre entreprise, par exemple selon des « projets » définis par votre équipe. En pratique, un designer qui travaille sur des publicités numériques peut se rendre sur le projet intitulé « publicités numériques ». Il trouve alors exactement et seulement ce dont il a besoin. Cela réduit le risque que quelqu’un utilise les mauvaises polices. Les équipes créatives peuvent travailler à un meilleur rythme, sans se disperser avec des recherches de fichier.

Il est tout aussi important pour le service achats de toujours savoir qui utilise les polices de l’entreprise. Monotype Fonts prend cela en compte en permettant aux administrateurs d’attribuer des niveaux d’accès personnalisables à différents utilisateurs. Selon les cas, vous pouvez accorder l’accès à l’ensemble de la bibliothèque ou bien en limiter l’accès. Par exemple, vous pouvez autoriser certains designers à installer uniquement les polices dont ils ont besoin. Cela est particulièrement utile lorsque vous collaborez avec des fournisseurs tiers, y compris des imprimeurs, des designers indépendants ou des intérimaires.

Avec Monotype Fonts, votre équipe a un accès complet à la typothèque de Monotype, soit plus de 13 000 polices. Chaque police est fournie avec une licence de bureau illimitée, ce qui permet à vos équipes créatives d’expérimenter de nouveaux designs avant de décider s’ils veulent ajouter de nouvelles polices au répertoire de votre entreprise. Expérimenter avec facilité donne à votre équipe la réactivité nécessaire pour répondre à de nouvelles opportunités. Monotype Fonts simplifie l’achat de licences pour une utilisation plus large de ces polices.

L’objectif est d’apporter une réelle tranquillité d’esprit à votre équipe créative, ce qui est nécessaire pour être aussi agile et novateur que l’exige la technologie moderne. Les créatifs ne se posent plus de questions sur ce qu’ils peuvent ou ne peuvent pas utiliser. Ils ne lancent plus de projets qui doivent être abandonnés à mi-chemin. Le service achats a une vue d’ensemble des polices déployées, où et par qui, ce qui exclut pratiquement toute possibilité de mauvaise utilisation. Le service juridique, quant à lui, peut se détendre car il est certain que le risque d’infraction est quasiment nul.

Tout cela vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : proposer une expérience client supérieure et prendre le meilleur des opportunités offertes par la technologie, sans avoir à subir les complications qu’elle entraîne.

Pour en savoir plus sur Monotype Fonts et la manière dont cela peut vous aider à simplifier vos licences de police, n’hésitez pas à nous contacter.