Vertragliche Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 1. November 2023

Diese vertragliche Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten von Mitarbeitern oder Vertretern eines Unternehmens („Sie“), die in einem Vertrag über die Produkte und Services von Monotype zwischen Monotype Imaging Holdings Inc., einer nach dem Recht des Bundesstaates Delaware gegründete Gesellschaft mit Hauptsitz in 600 Unicorn Park Drive, Woburn, Massachusetts 01801, USA, oder unseren Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weltweit (zusammen „Monotype“ oder „uns“) und Ihrem Unternehmen.

Datenerfassung

Die personenbezogenen Daten, die in der Vereinbarung Ihres Unternehmens mit Monotype aufgeführt sind, werden von der in dieser Vereinbarung genannten Monotype-Einheit sowie von durch uns beauftragten Dritten verarbeitet, um die Vertragsbeziehung aufzubauen, auszuführen oder zu beenden, insbesondere zur Erfüllung, zur Erbringung geschuldeter Dienstleistungen sowie zur Zusendung von Vertragsunterlagen (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. B) DSGVO oder vergleichbare nationale Datenschutzgesetze). Wenn Sie uns im Verlauf des Vertragsverhältnisses weitere personenbezogene Daten oder Änderungen mitteilen, werden diese Daten entsprechend verarbeitet. Monotype unterliegt verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. Handels- oder Steuerrecht), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beeinflussen, z. B. wie lange diese gespeichert werden.

Datenempfänger

Soweit gesetzlich zulässig, gibt Monotype personenbezogene Daten zur Erfüllung Ihres Vertrags und zu Berichtszwecken an die Unternehmen der Monotype-Gruppe weiter.

Datenübermittlung in andere Länder

Wenn Sie innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig sind, kann Monotype personenbezogene Daten im Rahmen der Verwaltung, der Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen nur dann in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) übermitteln, wenn (1) das datenimportierende Unternehmen der Monotype-Gruppe ein angemessenes Datenschutzniveau für die Übermittlung personenbezogener Daten an Datenverarbeiter in Drittländern gewährleistet und (2) die Übermittlung nach geltendem Recht zulässig ist. Monotype beachtet bei allen Weiterübermittlungen personenbezogener Daten aus der EU, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz die Grundsätze, insbesondere die Bestimmungen über die Haftung bei Weiterübermittlungen. 

Dauer der Datenspeicherung

Monotype speichert Ihre Daten für die oben genannten Zwecke über die Dauer des bestehenden Vertrages zwischen Monotype und Ihrem Unternehmen sowie nach Beendigung des Vertrages bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mit dem Ergebnis der Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löscht Monotype die personenbezogenen Daten.

Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Vereinbarung gespeichert werden, können Sie jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten und, im Falle von Fehlern von uns, deren Berichtigung verlangen. Bitte richten Sie Ihre Anfragen an [email protected] oder wenden Sie sich postalisch an:

Monotype Imaging Holdings Inc.
Attn. Legal Department – Privacy
600 Unicorn Park Drive
Woburn, MA 01801, USA